Page 67 - 4329

Відповідальність – це зобов'язання працівника виконувати властиві його посаді
завдання і відповідати за результати своєї діяльності.
При цьому розрізняють відповідальність виконавця (зобов'язання працівника
виконувати делеговані йому завдання і відповідати за результати своєї праці) і
відповідальність керівника (зобов'язання відповідати за результати праці підлеглих
йому працівників).
Існують такі види організаційних повноважень:
1. Лінійні – дають право безпосереднього одноосібного командування.
2. Апаратні повноваження (повноваження апарату управління) можуть
поділятися на такі:
а) рекомендаційні – лінійні керівники можуть (але не зобов'язані) звертатися до
апарату управління за консультаціями;
б) повноваження обов'язкового узгодження – лінійні керівники зобов'язані
обговорювати і погоджувати з відповідними підрозділами апарату проекти
підготовлюваних до ухвалення рішень.
3. Функціональні повноваження – право керівника самостійно ухвалювати
рішення, але тільки в межах певної функції.
4. Паралельні повноваження — право відхиляти рішення лінійного керівника.
Раціональний розподіл повноважень і відповідальності дозволяє здійснювати
перевірку можливостей виконання працівниками виробничих завдань і забезпеченості
їх необхідними ресурсами; а також встановлювати чіткі, такі, що не допускають різних
тлумачень, завдання виконавцям (вартові, змінні, добові, декадні і т. д.).
5) Організаційний інструктаж передбачає інструктаж: виконавців у керованій
системі; а також фахівців і службовців в управлінській системі.
6) Організаційне розпорядництво містить: своєчасну видачу розпоряджень
основним, допоміжним і обслуговуючим підрозділам економічної системи; постановку
конкретних завдань всім виконавцям в управлінській системі, підлеглим рівням
управління; поточне адміністративне розпорядництво в керівній і в керованій системах
з метою забезпечення технічного, організаційного і економічного регулювання;
допомогу виконавцям в усуненні виниклих труднощів у процесі виконання
управлінських рішень.
7) Організаційний контроль передбачає контроль: виконань рішень,
розпоряджень вищестоящої (керівної) організації і різних рівнів управлінської системи
даної ланки підприємства, зокрема власних рішень (керівника); дотримання технічних,
економічних і організаційних нормативів (правил), технологічних режимів, трудової
дисципліни, правових норм і виконання планових завдань.
8) Організаційний аналіз здійснюється в процесі дослідження системи
управління і служить інформаційною базою для організаційного проектування.
Проаналізувавши структуру і процес управління, розкривши всі плюси і мінуси, можна
виявити організаційні резерви і на цій основі запроектувати таку комбінацію всіх
чинників роботи (організація, методи, техніка управління), яка забезпечить
якнайкращий результат. Це один з головних методів, якими користуються для
вирішення організаційних завдань. Застосовуючи аналіз, необхідно так спланувати
роботу, так підготувати її виконання, так навчитися її виконувати і, нарешті, так
поставити контроль за її виконанням, щоб висновок із спостережень і аналізу
організаційної практики гарантував би найбільшу ефективність діяльності
управлінського персоналу при найменших затратах сил і засобів.
9) Організаційне проектування, яке є одним з головних методів раціоналізації
систем управління, здійснюється на базі системи організаційних нормативів і
організаційного аналізу, має на меті розробку моделі структури або процесу.
10) Процес узагальнення організаційного досвіду містить: відрядження для
вивчення досвіду споріднених підприємств своєї галузі, підприємств суміжних галузей,

67