Page 162 - 4288

Вказівка (указание; indication) – правовий акт, що видається
органом державного управління переважно з питань інформаційно-
методичного характеру, а також з питань, що пов’язані з організацією
виконання наказів, інструкцій та інших актів даного органу та вище
поставлених органів управління.
Довідка – зведення (справка-сводка; reference summery; reference
compendium) – документ, який є відомістю з одного питання (зведення
пропозицій, зауважень, вимог і т. д.).
Довідка (справка; reference document) – документ, що містить опис і
підтвердження тих чи інших фактів та подій.
Договір (договор; contract; agreement) – документ, що фіксує
узгодження сторін про встановлення будь-яких відносин та регулюючий ці
відношення.
Доповідна записка (докладная записка; memorandum) – документ,
адресований керівнику даної чи вище поставленої установи, що містить
ґрунтовний виклад будь-якого питання з висновками та пропозиціями
укладача.
Доповідь (доклад; report) – документ, що містить виклад визначених
питань, висновків, пропозицій і призначений для усного читання.
Висновок (заключение; conclusion) – документ, що містить думку,
висновок установи, комісії, спеціаліста з будь-якого документа чи питання.
Інструкція (инструкция; instruction) – правовий акт, що видається
органом державного управління (чи затверджений його керівником) з
метою встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-
технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності
установ, організацій, підприємств (їх підрозділів та служб), посадових осіб
та громадян.
Лист (письмо; letter; writing) – узагальнена назва різних за змістом
документів, виділених у зв’язку з особливим способом передачі тексту
(надсилається поштою).
Наказ (приказ; order) – правовий акт, що видається керівником
органу державного управління ( його структурного підрозділу) з метою
вирішення основних і оперативних завдань, які поставлені перед даним
органом. В окремих випадках може стосуватися широкого кола організацій
і посадових осіб незалежно від підпорядкованості .
Огляд (обзор; survey; review) – документ, створений з метою
інформування підвідомчих та інших організацій про роботи в тій чи іншій
області або про діяльність групи установ у визначений період.
Перелік (перечень; list) – систематизоване перерахування
документів або інших предметів, об’єктів або робіт, складений з метою
поширення на них визначених норм або потреб.
План (план; plan) – документ, що встановлює точний перелік
назріваючих до виконання робіт чи заходів, доручень і проведення заходів,
представлений вище поставленій установі або посадовій особі.

161