Page 18 - 6796
P. 18
07.09.2003; 03 грудня 2004 р.
б) адресат і адресант документа розташовується з правого боку на відстані 92 мм від
лівого поля аркуша у верхній частині бланка або чистого аркуша паперу. Якщо документ
адресовано організації або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх назви
подають у називному відмінку:
Міністерство внутрішніх справ України
Якщо документ адресовано особі, то її прізвище ім’я і по батькові та посаду подають у
давальному відмінку, при цьому, якщо ця особа – чоловік, то для уникнення одноманітності
закінчень рекомендують використовувати паралельні закінчення давального відмінка однини
чоловічого роду (за новим правописом рекомендують вживати спершу закінчення -ові, -еві, -єві,
а тоді -у, -ю):
Провідному спеціалістові
Бойкові Богдану Васильовичу
У заявах, пояснювальних та доповідних записках після адресата документа називають
адресанта. Посаду, прізвище ім’я та по батькові адресанта ставлять у родовому відмінку без
слова від:
інспектора відділу субсидій
Петраш Оксани Василівни
в) підпис ставлять під текстом документа праворуч від дати у заявах, автобіографіях,
пояснювальних записках, розписках тощо. Наприклад:
15 вересня 2014 року (підпис)
Якщо це підпис посадової особи, то він складається з таких елементів: найменування
посади особи ліворуч, підпис – посередині, ініціали та прізвище особи – праворуч. Зауважте,
якщо найменування посади займає кілька рядків, то підпис і його розшифрування ставляться на
рівні останнього рядка:
Голова Державного комітету України
у справах ветеранів (підпис) В. І. Петров
Якщо документ підписують кілька осіб, то їхні підписи розташовують один під одним
відповідно до підпорядкованості посадових осіб:
Ректор (підпис) Є. І. Крижанівський
Головний бухгалтер (підпис) В. І. Цибуля
Підписи осіб з однаковими посадами розташовують на одному рівні
Заступник міністра Заступник міністра
економіки України охорони здоров’я України
(підпис) І. І. Гай (підпис) В. О. Кричка
г) печатка. Відбиток печатки ставлять так, щоб він захоплював останні кілька літер назви
15
