Page 17 - 6796

Берег (поле) ДСТУ 4163–2003 Примірна інструкція з діловодства
Лівий 30мм 20 мм

Правий 10мм не менше як 8 мм

Верхній 20мм не менше як 10 мм

Нижній 20мм не менше як 8 мм

Бажано дотримуватись вимог нового стандарту.

За новим стандартом є не 31, а 32 реквізити документів. Додався ще запис про державну
реєстрацію.

2.9 Оформлення тексту документа

Тільки перша сторінка документа друкується на бланку, друга й наступні – на чистих
аркушах паперу. Якщо текст займає не одну сторінку, то на другу не можна переносити тільки
підпис. На другій сторінці має бути не менше двох рядків тексту. Також не бажано:

1) відривати один рядок тексту чи слово від попереднього абзацу;
2) починати один рядок нового абзацу на сторінці, що закінчується, краще починати
новий абзац на наступній сторінці;
3) переносити слово на межі сторінок, слід перенести це слово на нову сторінку.
Нумерація сторінок. У документах, оформлених на двох і більше аркушах паперу,
нумерація сторінок починається з другої. Якщо текст документа друкується з одного боку
аркуша, то номери проставляються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на
відстані не менше 10 мм від краю. Слово «сторінка» не пишеться, а також біля цифр не
ставляться ніякі позначки.

При написанні тексту документа важливо дотримуватися рубрикації. Рубрикація – це
членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а
також використання заголовків, нумерації тощо. Найпростіша рубрикація – поділ на абзаци.
Вважається, що середня довжина абзацу – 4-6 речень, проте в текстах документів можуть бути
абзаци, що складаються з одного речення. У текстах документів для зручності рубрики
нумерують. Є дві системи нумерації – традиційна й нова. За традиційною системою нумерації
використовуються знаки різних типів (римські та арабські цифри, великі та малі літери).
Рубрики, більші за абзац, можуть називатися: параграф, глава, розділ, частина. Вони теж
нумеруються. Нова система нумерації базується на використанні лише арабських цифр,
розміщених у певній послідовності. Наприклад: 1.2.

2.10 Вимоги до оформлення деяких реквізитів документів

а) дата документа. Дату в основному ставлять під текстом зліва. Існує два способи
оформлення дати:

- цифровий:

17.12.2013

- словесно-цифровий:

17 грудня 2013 року або 17 грудня 2013 р.

Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед нею
проставляється нуль:

14