Page 35 - 6514

Обов’язково необхідно створити і підтримувати доку-
мент плану проекту, який чітко оголошує контрольні точки і
основні дії, необхідні для реалізації проекту.
Цей документ повинен містити дату кожної контрольної
точки або завершення основних процесів при досягненні ці-
лей, а також осіб, відповідальних за кожну дію. План проекту
краще скласти на початковому етапі, а вихідна версія повинна
бути якомога швидше схвалена командою.
Розроблення плану проекту – це оформлення результатів
процесів планування в єдиний структурований документ. Це
формальний та затверджений документ, який використовуєть-
ся для управління виконанням проекту. Він повинен бути
розповсюджений серед учасників проекту відповідно до плану
взаємодії. Не можна ототожнювати план проекту та базовий
план. План проекту – це документ або набір документів, який
змінюється при надходженні додаткової інформації, в той час
як базовий план слугує для контролю виконання та зміню-
ється тільки в результаті затвердження запитів на зміни.
План проекту використовується для:
– управління виконанням проекту;
– документування пропозицій та припущень, зроблених
при плануванні;
– документування прийнятих рішень по вибору варіан-
тів;
– регламентування взаємодії учасників проекту;
– документування вимог до звітів по змісту, обсягу та
термінах;
– створення бази для оцінки й контролю ходу виконання
проекту.
План проекту може мати різний зміст, але, як правило,
він включає такі розділи:
1. Підстава для виконання проекту.
2. Описання підходу до управління проектом.
3. Констатація цілей.
4. Ієрархічні структури робіт (ІСР) до того рівня, на яко-
му здійснюється облік та контроль.

34