Page 118 - 6300

роботу, науково-видавничу роботу, план упровадження наукових і методичних
розробок. План основної діяльності має дві частини – текстову і табличну.

До показників плану входять: види робіт, одиниці виміру (справ, аркушів,
карток), нормативи, обсяг робіт розподілений за кварталами, бюджет часу,

виконавці та пояснення.
Розділи плану відбивають головні напрями діяльності архіву. Структура

плану може змінюватися у відповідно до вимог часу. Наприклад, прийняття

справ на державне зберігання: 450 справ – 1 людинодень. Виконання запитів: за

документами – 3 довідки – 1 людинодень; за довідковою картотекою – 9

довідок – 1 людинодень.

Архіви зі змінним складом документів планують роботу відповідно до

вимог державних адміністрацій. Їхні плани можуть бути річними, піврічними

або квартальними.

Музеї складають плани науково-дослідної діяльності, експозицій та

масової роботи. При плануванні науково-дослідної діяльності музеї

передбачають аспекти, які мають значення для практичної музейної роботи.

Важливим елементом правильного планування є перспективні плани

досліджень на п’ять і більше років. Робота за такими планами гарантує

безперервність і логічність дослідницької діяльності. Терміни, які необхідно

запланувати на виконання тих чи інших досліджень, залежать, звичайно, від

ступеня складності тем, забезпечення кадрами і фінансових можливостей

музею. Для невеликих тем достатньо одного року, більш складні теми

розробляються два-три роки, а іноді й п’ять. Плани досліджень повинні

координувати наукову роботу як всередині музею, так і з іншими музеями та

науковими закладами; це важливо, щоб уникнути дублювання і працювати

погоджено. Координація планів допомагає сконцентрувати сили наукового

колективу на вирішення важливих проблем і створює умови для

співробітництва у процесі досліджень.