Page 117 - 6300

соціально-економічних та інших заходів, необхідних для вирішення завданнь з
урахуванням існуючих ресурсів, зазначених виконавців і термінів виконання.

У реалізації програм головними функціями є організація взаємодії
виконавців, розподіл і доведення до них завдань та етапів робіт.

Програмно-цільовий підхід у плануванні може застосовуватися на будь-
якому рівні: державному, відомчому чи рівні окремої соціокомунікативної

структури.

Цільові програми як інструмент планування інформаційної діяльності в

нашій країні застосувалися дуже мало. Серед прикладів, які можна навести – це

програма Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського «Книжкова

спадщина України: створення бібліографічного реєстру та системи зберігання і

загальнодоступності».

Плани складають ретроспективні, поточні (річні), перспективні,

квартальні, місячні.

Бібліотеки складають річні і квартальні плани роботи. Річний складається

з двох частин: текстової і статистичної. В текстовій частині розкриваються

завдання і зміст діяльності бібліотеки, даються обґрунтовані зміни показників,

порівнюючи з минулим роком. Статистична частина плану містить показники,

згруповані по процесах роботи і виражені в одиницях обліку.

В квартальному (місячному) плані конкретизують всі види робіт,

розроблені заходи, вказують строки їх проведення і виконавців. Плани

складають і затверджують у кінці кожного року. Затверджений план доводять

до відома кожного співробітника бібліотеки.

В архівах плани складають двох видів: перспективні й поточні.

Перспективний план властивий головним архівам, державним обласним

архівам і розрахований на тривалий термін. Поточні плани складають архівні

установи з постійним складом фондів. Вони складають річні плани роботи, в

яких відображають: основну діяльність, науково - дослідну та методичну