Page 116 - 6300

РОЗДІЛ З. ПЛАНУВАННЯ, ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ В ДІК

3.1. Планування в ДІК

Планування – це процес формування цілей, визначення пріоритетів, засобів

і методів їх досягнення. Головна мета планування окремої бібліотеки, архіву

музею, органу НТЕІ – забезпечення необхідних умов їх роботи шляхом

організації найбільш повного використання ресурсів для підвищення обсягів і

якості роботи, тобто планування є засобом розподілу ресурсів, які виділяються

на роботу.

До кола основних завдань планування відносяться:

 підвищення ефективності роботи;

 поліпшення якості інформаційних послуг;

 використання прогресивних норм при розрахунках планових завдань;

 раціональне використання трудових і фінансових ресурсів.

Найбільш поширений метод планування – аналітичний. Він полягає в

перенесенні (екстраполяції) на плановий період тенденцій і закономірностей,

які виявлені в результаті аналізу попереднього періоду роботи. Існуюча

система планування забезпечувала вирішення тільки вузьких завдань. Тому її

недосконалість вважається фахівцями однією з причин, що гальмують

розвиток соціального інституту.

Вирішення складних комплексних проблем в інформаційній діяльності

забезпечує застосування у плануванні програмно-цільового підходу.

Цільовий підхід у плануванні передбачає спрямованість значної кількості

методів та методичних підходів на забезпечення суворої цільової орієнтації

всієї діяльності на кінцевий результат. Просте завдання утворення системи, яка

спроможна шляхом координації діяльності багатьох виконавців забезпечити

досягнення поставленої мети.

Програма – це директивний і адресний документ, який містить

цілеспрямований комплекс наукових, методичних, організаційних, виробничих,