Page 90 - 6094

Модернізація. Удосконалення технології веде за собою зміни в інформаційній
системі підприємства, оскільки частина роботи з модернізації пов'язана із закупівлями,
контролем якості, вводом і обробкою інформації. Це призводить до додаткового росту
числа трансакцій.
Зменшення числа трансакцій. Один із способів зменшення числа трансакцій -
оптимізація витрат підприємства, який явно проявляється в принципі «нульові
виробничі запаси», що призводить до зниження логістичних і постачальницьких
трансакційних витрат. Однак, це вимагає узгоджених дій фірми і її постачальників,
оскільки всі необхідні вузли і деталі повинні поставлятися точно в строк і тільки
високої якості, що дозволяє відмовитися від цілого блоку трансакцій, пов'язаних з
періодичним поповненням запасів, їх зберіганням, відпуском, обліком, охороною і т. д.
(Такого ефекту домоглися японські автомобільні виробники, що допомогло їм
відвоювати частину американського ринку легкових автомобілів).
Другий спосіб знизити число і складність трансакцій - стабілізація роботи
підприємства. Керівництву та менеджменту підприємства необхідно мінімізувати число
технологічних нововведень, структурних та організаційних змін, уникати безконечного
перегляду внутрішніх процедур і так далі, оскільки постійні зміни можуть серйозно
збільшити трансакційний бюджет фірми. Однією з основних цілей менеджера -
домогтися стабільної роботи підприємства, за допомогою ретельного планування
технологічних нововведень.
Третій спосіб оптимізації трансакційних витрат полягає в скасуванні зайвих
процедур контролю і скорочення обсягу інформації, що збирається.. Менеджеру
необхідно приділити особливу увагу збору інформації та аналізу окремих «больових
точок», де проблеми з якістю виникають найчастіше, що дозволить ефективніше
вирішувати основну задачу і економити на трансакційних витратах, пов'язаних зі
збором і обробкою даних.
Четвертий спосіб зниження трудових витрат на будь-якій ділянці роботи
підприємства - автоматизація виробничих процесів. В останні роки розвиток засобів
комунікації дозволяє про оптимізувати витрати підприємства, пов'язані з вводом,
передачею та обробкою інформаційних потоків (флеш-накопичувачі, штрих-коди,
комп'ютерні бази даних, спеціалізоване програмне забезпечення та ін.). Вигоди від
автоматизації фірми на базі обчислювальної техніки можуть реалізуватися на
підприємстві у виключенні повторного вчинення одних і тих же операцій, і побудові
єдиної інформаційної структури підрозділів фірми, яка дозволить скоротити
необхідність ручного перенесення інформації з однієї програми в іншу.
Таким чином, представлені способи раціональної оптимізації трансакційних
витрат фірми дозволяють значно знизити витрати підприємства та збільшити розмір
одержуваного доходу.
Однак необхідно вказати і про негативні наслідки, які можуть принести деякі
спроби мінімізації витрат:
- нескінченна новаторська діяльність вимагає додаткових витрат на
впровадження і освоєння нової техніки і технології, які нівелюють плановану вигоду;
- глобалізація комп'ютерної системи може вимагати додаткових витрат на її
обслуговування висококваліфікованими фахівцями, які перевищать витрати на
скорочених співробітників;
- дороге програмне забезпечення і відповідна комп'ютерна техніка може не дати
такого вражаючого ефекту, як передбачалося.

90