Page 42 - МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

бібліографічного посібника вважається закінченою, коли він буде правильно
оформлений і відредагований. Після цього його здають до друку.

2. 6 АНАЛІТИКО-СИНТЕТИЧНЕ ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

1. Поняття аналітико-синтетичного опрацювання документів (АСОД).
2. Анотування документів.
3. Реферування документів.
4. Експрес-інформація і огляди.

Жоден період у розвитку людства не може порівнятись з нашим часом за
обсягом інформації, яка вимагає збирання, обробки, зберігання та видачі.
Інформаційні ресурси сьогодні багатством не поступаються природним.
Обсяг інформації у наш час настільки великий, що в деяких випадках простіше
і дешевше заново провести дослідження, винахід або відкриття, ніж отримати
відомості про них. Тому нагромадити інформацію замало. Важливо надати її
користувачу в потрібному обсязі і в потрібний момент.
Швидко знайти інформацію можна, якщо кожен документ наділити свого
роду етикеткою, на якій нанести коротко основні відомості про документ, його
зміст, призначення. Тобто, необхідно представити інформацію у стислому,
згорнутому вигляді. Тепер для розшуку потрібного документа досить
познайомитись лише зі змістом етикеток. Якщо ж ці етикетки розділити за
групами у відповідності до певних ознак документа, то можна переглядати
відомості не про всі документи, а лише про ті, що увійшли до певної групи.

Саме за таким принципом будують ІПС (інформаційно-пошукові системи).
Для одного споживача важливо виявити основні документи з теми, що
його цікавить, іншому – ця тема знайома, але він хоче її глибоко вивчити, тому
для нього важливо знайти матеріали, які цієї теми торкаються.
У залежності від глибини відображення ознак документа розрізняють
макроаналітичні згортання і мікроаналітичні згортання.
При макроаналітичних згортаннях наводять формальні відомості про
документ та загальні відомості про його зміст.
При мікроаналітичних згортаннях детально розгортають його зміст,
основні та побічні теми, аспекти їх розгляду.
Згортання, стиснення інформації здійснюється в ході АСОД (аналітико-
синтетичного опрацювання документа).
АСОД – це перетворення формальних ознак і змісту документа, з метою
створення так званих вторинних документів. Вторинні документи публікуються
в інформаційних виданнях, використовуються в бібліотечних та
бібліографічних каталогах і картотеках, банках даних.
Існують різні види АСОД. Найпоширенішими з них є:
1. складання бібліографічних описів документів;
2. індексування;