Page 41 - МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

записи розташовуються від загального до часткового, від простого до
складного або в порядку значимості документів.
Групування документів може відбуватись і іншим способом:
Елементарне – групування бібліографічних записів за окремими
великими темами без внутрішнього поділу.
Складне – бібліографічні записи групуються за темами, підтемами,
рубриками і підрубриками.
3. У синтетичному етапі складають допоміжні покажчики. Допоміжні
покажчики є різні:
Алфавітні;

Предметні;
Назв творів.
Допоміжні покажчики – це множина понять. Напроти понять вказують
реєстраційний номер, під яким документ зареєстрований в допоміжному
покажчику або сторінку, де можна дізнатись про цей документ. Покажчик
самих імен нічого не може сказати про документ, тому до імені автора бажано
додати назву документа. Предметний покажчик дозволяє знаходити документ
за певною темою чи проблемою. Крім названих покажчиків можуть складатись
і інші:
Географічних назв;
Архітектурних пам’яток;
Геологічних термінів;
Ботанічних термінів та ін.
4. Заключний етап – це складання довідково-методичного апарату і
редагування. До складу довідково-методичного апарату входять:
а/ передмова;
б/ вступна стаття;
в/ додатки (списки переглянутих джерел і т.д.)
У передмові дається загальна характеристика бібліографічного
посібника. Вступна стаття пишеться науковим редактором і додається до
науково-допоміжного бібліографічного посібника. У додатки входить перелік
використаних джерел, за допомогою яких можна визначити наскільки
правильно підібрані документи.
Редагування бібліографічного посібника поділяється на такі види:
Літературне;

Бібліографічне;
Наукове.
Літературне і наукове редагування здійснюється в процесі роботи над
бібліографічним посібником. Для редагування прилучають спеціалістів,
наукових працівників, які звіряють проспект із складеним бібліографічним
посібником. Для того, щоб виправити помилки, вичитується весь текст
бібліографічного посібника. При бібліографічному редагуванні бібліограф
перевіряє всі бібліографічні записи, звіряє їх із правилами опису, перевіряє їх
правильність групування у бібліографічному посібнику. Робота над складанням