Page 31 - 4685
P. 31
соціально-економічної системи (СЕС), її внутрішнього (ВС) і зовнішнього
середовища (ЗС). Тобто як з мінімальним, але достатнім інформаційним
ресурсом забезпечувати відповідний рівень управління (отримувати
заплановані результати, оптимально використовуючи ресурси)
На сьогоднішній день в управлінні немає систематизованих і однозначно
відпрацьованих методів отримання релевантної (корисної) інформації щодо
уявлення, що є пріоритетними об'єктами управління (ОУ), як краще
представити суб'єкт управління (СУ), щоб він був адекватний ОУ, як отримати
інформацію із зовнішнього середовища (ЗС) і як її своєчасно оновлювати,
раціонально використовувати не тільки інформаційні, а й інші ресурси тощо.
Зауважимо, що "дані" ми відрізняємо від "інформації", а інформацію від
"знань". Дані – це факти, ідеї, статистичні спостереження тощо, які
представлені у формалізованому вигляді як "предмети праці" для менеджера,
свого роду вторинна інформація. Обсяги такої інформації сьогодні вражають, і
вони зростають у геометричній прогресії кожні п'ять років. Проблема сучасного
управління полягає в тому, як в умовах обмеженості ресурсів, часу і коштів
опрацьовувати, обробляти і отримувати певний синтез з даних у вигляді
управлінських продуктів – релевантної (первинної) інформації, яка буде
забезпечувати ефективне вирішення управлінських задач і сприятиме
підвищенню якості рішень.
Отже, інформація – це знання (канони), цінність (якість) яких є
вирішальною щодо успішного розв’язання поставленої управлінських задач в
певних умовах. Інформаційний потенціал економічних об’єктів складається з
різноманітних баз даних, під якими ми розуміємо ідентифіковану сукупність,
яка відображає певну сферу об'єкта спостереження, наприклад: "технологія",
"предмети праці", засоби праці", "персонал", "фінанси" тощо. Такі бази
визначаються специфікою економічних об’єктів, можуть централізовано
зберігатися, корегуватися в залежності від потреб користувачів, приймати
участь у вирішенні різних управлінських задач. Бази даних складаються із
2
множини банків даних , інформаційних систем певного типу, які виконують
функції зберігання, збору, нагромадження і видачі користувачам необхідної
інформації у придатному вигляді. Немає сумніву, якщо б у розпорядженні
менеджерів була достатня кількість якісної (корисної) інформації, то вони були
б спроможні з більш глибоким розумінням долати сучасні проблеми
управління, досягали б кращих результатів при тих самих умовах. На жаль,
персональні комп’ютери (ПК) та їх інформаційні системи тільки частково
вирішують ці задачі. Ми ж бачимо вирішення цих проблем через створення
3
уніфікованих інформаційно-керуючих систем (УІКС ).
2
Інформаційна система певного типу для збереження, нагромадження, класифікації даних для їх
використання в процесі управлінської діяльності за певними принципами для ефективної системи управління
(СУБД).
3
Уніфікована інформаційно-керуюча система (УІКС) – система яка, відображає наступні
взаємопов’язані аспекти: технологічний (процеси праці і виробництва, фактори, режими); виробничий
(кругообіг фондів по стадіях, його економіка, створення вартості); запаси ресурсів і продуктів праці (економіка
запасів); функціональний (процес управління, функції і завдання управління, організаційна структура
27