Page 52 - 4644

керівники отримують можливість робити подальші кроки, на-
приклад, залежно від ситуації, прискорити виконання певного
числа критичних робіт, виділивши додаткові ресурси. Якщо
керівники виявляють, що на виконання певної групи завдань
працівниками витрачено коштів на 40 % відсотків менше, ніж
було заплановано, вони, безсумнівно, вирішать про-
аналізувати це відхилення, оскільки економія коштів часто
означає, що певна робота або не виконується взагалі, або в ній
«зрізаються кути».
Предметом контролю є факти й події, а функцією - пе-
ревірка виконання конкретних рішень, з'ясування причин
відхилень, оцінка ситуації, прогнозування наслідків.

9.2 Види контролю

Головне призначення контролю – дати проект-
менеджеру можливість вчасно фіксувати свої помилки і ви-
плавляти їх, перш ніж вони зашкодять проекту. Розрізняють
три види контролю: попередній, поточний та заключний.
Попередній контроль здійснюють до фактичного початку
робіт з реалізації проекту. Він має фіксувати, чи дотримуються
певні правила, чи використовуються необхідні процедури. По-
передній контроль, як правило, стосується ресурсного забезпе-
чення робіт (трудові, матеріальні та фінансові ресурси).
Поточний контроль здійснюють безпосередньо в ході
реалізації проекту. У його рамках здійснюють контроль:часу
(досягнення проміжних цілей та обсягів робіт відповідно до
певних термінів); бюджету (рівень витрат фінансових коштів);
ресурсів (фактичні витрати матеріально-технічних ресурсів);
якості.
Поточний контроль проводять з метою оперативного ре-
гулювання процесу реалізації проекту. Він базується на

52