Page 51 - 4644
P. 51
– моніторинг (систематичне і планомірне спостереження
за всіма процесами реалізації проекту);
– виявлення відхилень від цілей реалізації проекту за до-
помогою ряду критеріїв і обмежень, що містяться у календар-
них планах, бюджетах, розрахункових вимогах стосовно тру-
дових і матеріальних витрат тощо;
– прогнозування наслідків ситуації, що склалася на пев-
ний момент;
– обґрунтування необхідності коригування.
Керівники проекту постійно повинні контролювати хід
виконання плану, виявляючи можливі відхилення. І наступне
важливе питання, яке виникає, чи можна їх подолати і як. У
зв'язку з цим варто розглянути питання щодо допустимих
рівнів відхилень різноманітних параметрів проекту.
Прийнятні рівні відхилень слід передбачити ще на по-
чатковій стадії роботи над проектом. У типовому
будівельному проекті вони будуть незначними, якщо
підрядчик-будівельник має досвід у цьому питанні. Крім того,
будинки звичайно будують за фіксованою ціною (тобто
підрядчики наперед домовляються продати свої послуги за
певну ціну). Тому якщо відхилення у витратах занадто великі і
призводять до серйозних перевитрат, будівельники зазнають
збитків. Отже, самі підрядчики зацікавлені у низькому рівні
відхилень.
У дослідному проекті допустимі відхилення можуть бу-
ти доволі значними – до 20 %, оскільки дослідження завжди
несуть у собі певну частку невизначеності, тож у плані
досліджень вона також присутня. Ми можемо мати лише до-
волі грубе уявлення про хід наукового дослідження, а тому
повинні бути готові до можливих суттєвих відхилень від
вихідних даних.
Основа контролю це збирання та розгляд даних щодо
просування проекту. За наявності такої інформації його
51