Page 39 - 4644

6. Затрати на управління – матеріальні і трудові затрати
на управління проектом. Вони містять оплату праці менед-
жерів проекту, витрати на утримання управлінських структур
по проекту, інформаційних систем. За оцінками західних
фахівців, для проекту у 10 млн доларів вони становлять при-
близно 5 %, для проекту в 1 млрд доларів – 1%, для проекту
менш як 10 млн доларів ці затрати часто відносять до наклад-
них витрат компанії в цілому, хоча це й не дуже точно.
7. Накладні та управлінські затрати, зокрема транс-
портні, складські, постачальницькі.
8. Виплати і податки – страхові, ліцензійні тощо.
При плануванні витрат важливим питанням є забезпе-
чення їх фінансовими ресурсами. З цією метою складається
бюджет проекту.
Бюджет проекту – це план, який виражається у
кількісних показниках і відображає витрати, необхідні для до-
сягнення поставленої мети.

7.3 Календар бюджету проекту

Плануючи витрати, необхідно мати дані про щорічну по-
требу у фінансуванні, а для першого року – її поквартальний і
помісячний поділ. Тому процес формування бюджету проекту
передбачає розподіл кошторисної вартості в часі за календар-
ним планом. Як і календарний план, він розробляється про-
ектною командою. У загальному бюджеті проекту зазначено,
як мають витрачатися кошти (рік за роком) протягом всього
періоду його здійснення. Бюджет першого року (з поквар-
тальною і помісячною розбивкою) має бути особливо чітким,
а бюджети майбутніх років – змінюватися (коригуватися) зі
зміною економічних умов. Загальний бюджет проекту є тією
базою, на якій ґрунтуються плани окремих виконавців.

39