Page 145 - 4601

У загальному масиві документації з о/с можна виділити кілька груп:

 документи особового походження (заява, автобіографія, кадрова

анкета, особовий листок з обліку кадрів, що заповнює сам працівник);

 офіційні документи з обліку кадрів (особова картка, особова справа,

алфавітна та штатно-посадова книги);

 розпорядчі документи, які фіксують управлінські дії щодо прийняття

на роботу, переведення, звільнення, надання відпусток та ін.;

 документи, що підтверджують трудову діяльність працівника (трудова

книжка).

До розпорядчих документів з особового складу належать накази

(розпорядження) керівника підприємства:

 про прийняття, переведення і звільнення працівників;

 про заохочення і стягнення;

 про зміни, що стосуються особистості працівника (зміна прізвища,

найменування посади, заміщення посади за штатним розкладом та ін.).

Також до документів з особового складу відносять анкети, доручення,

розписки.

АНКЕТА – це аркуш із низкою питань, який пропонують заповнити

особі, щоб дістати потрібні відомості про неї.

Анкети заповнюють, коли влаштовуються на роботу, оформлюють

документи на виїзд для роботи за кордоном або коли оформлюють

внутрішній та закордонний паспорти та ін.

До анкетних форм належить ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ,

який заповнюють влаштовуючись на роботу.

Відповідати на запитання анкети треба розбірливо, чітко (одним словом

«так» або «ні» відповідають лише тоді, коли цього вимагає анкета); не

дозволяється робити прочерки замість слів «ні», «не був», «не обирався» й

ін., в разі негативної відповіді.

Відомості, що сталися після заповнення особового листка, фіксують у

ДОПОВНЕННЯХ ДО ОСОБОВОГО ЛИСТКА З ОБЛІКУ КАДРІВ.

144