Page 144 - 4601
P. 144
РОЗДІЛ 4
СИСТЕМА КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
4.1 Основні групи документів з особового складу. Значення
документації з особового складу
Розпорядча діяльність органів управління містить у собі підбір кадрів,
прийняття на роботу, переведення (переміщення) або звільнення громадян.
Відповідно до цього утворюється ряд документів, які необхідні громадянам
при здійснені ними права на працю. Ці питання вирішують у відділах кадрів
підприємств, установ та організацій.
У перекладі з французької термін «кадри» означає професіонали, які
займаються тією чи іншою спеціальністю, працею у тій чи іншій системі,
галузі, на тому чи іншому підприємстві.
Кадрове діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання
документування та організації роботи з документами стосовно особового
складу установи з питань прийняття, переведення, звільнення, обліку
працівників, їх заохочень тощо.
Документи, створені при прийнятті на роботу, переведенні
(переміщенні) або звільненні працівників, надання відпустки, заохочення
відносяться до групи документів з особового складу. Документація з
особового складу – значний масив документів, що утворюються і ведуться на
підприємстві. Документація з о/с займає особливе місце серед інших
документів підприємства. Специфіка даної документації визначається в
першу чергу значимістю інформації, що міститься в цих документах: вона
стосується реалізації громадянських прав на освіту, працю, пенсійне
забезпечення та ін. Документацію з особового складу виділяють в окрему
групу і ведуть з дотриманням спеціальних правил і вимог.
Документацію з о/с на окремого працівника ведуть з моменту
зарахування його на дане підприємство.
143
