Page 121 - 4601

Звіти складаються відповідно до напрямків проведення чи виконання
роботи: щомісяця, щокварталу тощо. Вони можуть бути як періодичними, так

і разовими чи постійними.
У звіті про цілковите або часткове проведення якоїсь роботи необхідно

вказати причини, що сприяли неповному проведенню даної роботи,
пропозиції подальшої роботи із зазначенням того, що можна зробити

самостійно, а в чому потрібна допомога інших структурних підрозділів. Звіт

має інформувати відповідно до ситуації, наскільки досягнуто результату, яка

вірогідність того, що відбудеться позитивний результат, чому проблему не

вирішено зовсім, які заходи необхідно вжити тощо.

Іноді у звітах, невиконання поставлених завдань, пояснюється

недоліками в роботі інших співробітників чи структурних підрозділів. І ось

тут, керівник повинен створити такий механізм, який дав би змогу

встановлювати справжні причини невиконання завдань, забезпечував би

відповідальність конкретних працівників за наслідками їхньої діяльності.

Питання для самоконтролю:

1. Визначити порядок складання, оформлення, погодження та

підписання наказу.

2. Визначити, які розпорядчі документи приймаються одноособово

(єдиноначально), а які в умовах колегіальної діяльності.

3. Дати характеристику основних видів розпорядчих документів (наказ,

розпорядження, постанова, рішення).

4. Який порядок складання, погодження, підписання та затвердження

організаційно-правової документації?

5. Які види документів входять до системи організаційно-правової

документації?

6. Який порядок внесення змін до організаційно-правової документації?

120