Page 120 - 4601

Звіт – це службовий документ, що містить повідомлення про діяльність
особи чи організації або її підсумок, виконання дорученої роботи, справи,

узагальнення зробленого тощо.
Звіт – це документ, що містить відомості про виконання плану,

завдання, доручення, підготовку або проведення заходів; адресований вищій
установі чи посадовій особі. Звіт – це документ, у якому в письмовій формі

подають повідомлення про виконання якоїсь роботи.

На нашу думку, звіт – це вид управлінського документа, який містить

узагальнену інформацію про результати проведеного аналізу (дослідження)

діяльності за яким-небудь напрямком (тематичним чи за визначений

проміжок часу).

Якщо розглянути цей вид документа у документаційному аспекті, то

можна визначити реквізити, що йому притаманні. До обов'язкових реквізитів

звіту можна віднести:

 найменування виду документа;

 назва установи чи структурного підрозділу, що складав звіт;

 текст;

 підписи;

 дата.

Окремі види звітів мають додаткові реквізити, такі як погодження чи

затвердження.

Залежно від характеру проведеного дослідження звіти можуть бути як
простими, так і складними. Розрізняють також статистичні, текстові та

змішані звіти.
Змішана форма звіту – це текст, до якого включені статистичні

таблиці. Статистичні звіти мають у своєму складі табличні форми, до яких
зводять статистичні періодичні дані, що відображають ступінь виконання

завдань, доручень за якийсь визначений проміжок часу.

119