Page 72 - 453

нестачу у фонді), методичні посібники про упорядкування
фонду.
Облік музейних колекцій – це визначення предметів, що
надійшли до музею і точна фіксація відомостей про них.
Складається облік х таких етапів:
- первинний облік,
- інвентаризація,
- каталогізація,
- створення науково-довідкового апарату.
Первинний облік передбачає складання актів прийняття
пам’яток і запис їх у книзі надходжень, де фіксують короткі
відомості про пам’ятку: час і спосіб надходження, назву і опис
предмета, матеріал і техніку його виготовлення, вартість, до
якого відділу він надходить, куди записують предмети,
передані музею на певний період.
Інвентаризація – це наукове визначення і описання пам’ят-
ки у відповідних інвентарних книгах. Інвентаризацію книги
складають за відділами музею (в ній зазначено про походже-
ння й історію пам’ятки, матеріал і техніку виготовлення її,
розмір, збереженість, спосіб надходження і шифр.
Інвентаризацію проводять за предметами або за колекцією.
При інвентаризації документів, а також художніх пам’яток
зазначають автора а далі назву та опис твору. Розміри
зазначають у такому порядку: висота, ширина, довжина,
глибина. Дорогоцінні метали і коштовне каміння зважують.
Однією з важливих форм обліку є каталогізація. Це
складання описів або каталогів, найцінніших музейних пред-
метів (де зазначають назву твору, автора, сюжет, матеріал,
розмір, рік створення.
НДА складається з картотек (топографічна, інвентарна,
систематична, тематична, предметна, хронологічна, іменна,
географічна тощо).

76