Page 77 - 453

- користування документами – їх перегляд, читання, прослу-
ховування;
- використання архівної інформації – споживач у потрібній
йому формі реалізує отриману з архівних документів
інформацію. Потреби в ретроспективній інформації
архівознавство поділяє на очевидні та приховані.
Очевидні потреби – це чітко усвідомлені, достатньо повно
сформовані, спрямовані на ознайомлення з конкретною
архівною інформацією.
Приховані потреби виявляються поступово або раптово,
під час ознайомлення з певною інформацією. Перехід
прихованих потреб в очевидні відбувається під впливом
ознайомлення із загальними відомостями про склад і зміст
архівних фондів, зокрема, вивчення архівних довідників,
аналізу інформації веб-сайтів архівних установ,
документальних експозицій, радіо і телепередач, екскурсії до
архівів.
Оскільки потреба в архівній інформації може виявлятися
через її споживачів, тому виділяють два види користувачів:
- в залежності від професійної ознаки: сфера управління,
наукове дослідження і проектно-конструкторські роботи,
виробництво, навчання, підготовка та перепідготовка кадрів,
творча діяльність;
- поділ за фахом, спеціалізацією, посадовим становищем,
освітою, науковим ступенем.
Формами використання документальної інформації є:
ініціативне інформування; виконання соціально-правових,
генеалогічних і тематичних запитів громадян; експозиційна
робота архіву; використання через засоби масової
інформації; користування документами у читальному залі;
публікація документів.
Ініціативне інформування полягає у випереджальному
задоволені попиту великих суспільних груп; владних
структур, установ, організацій, окремих громадян через

81