Page 53 - 4499

Розрізнені документи систематизують за темами,
формою, характером використання, терміном зберігання в
окремих папках. Папка має певну назву і порядковий номер,
які зазначають також і на каталожній картці. Документи, які
неможливо підшити, зберігають у підписаних коробках,
конвертах, по можливості окремо (за видами, темами).
Конспекти також доцільно зберігати в папках з написами на
корінці. Заведені на них картки заносять у відповідні розділи
картотеки. Касети, дискети, слайди та інші документи
подібної форми зберігаються в спеціальних коробках. Кожний
документ і коробку надписують. Окремо зберігають
документи, робота з якими проведена, і поточні документи.
При формуванні папок використовують вітчизняні
швидкозшивачі, розраховані в середньому на 100 аркушів, або
імпортні, розраховані на 400...600 аркушів. Останні
призначені для багаторазового використання, тому всі
необхідні відомості про документи коротко фіксують на
змінному аркуші-вкладці, котрий поміщають у спеціальну
"кишеню" на корінці обкладинки. Такі "кишені" можуть мати
різні розміри: від невеликого осередку у верхній частині
корінця до повного формату корінця папки.
В особистій бібліотеці слід виділити на окремій полиці
свої власні праці. Розстановка книг і брошур здійснюється
таким чином: універсальні енциклопедії, енциклопедичні
словники, спеціальні енциклопедії, словники, довідники.
Основний масив книг розставляють за галузями, темами, а в їх
межах - за алфавітом авторів та назв. За необхідності
застосовують картонні роздільники або закладки різного
кольору. На цю частину фонду особистої бібліотеки доцільно
вести абеткову або систематичну картотеку (каталог).
Робота з періодичними та продовжуваними виданнями
має свою специфіку. Доведено, що для фахівця являє інтерес
лише невелика частина річного комплекту журналу (до 20 - 30
відсотків). Тому доцільно розрізнено зберігати поточні
видання та журнали минулих років. Необхідні для роботи
журнали слід зберігати окремо за роками видання. Потрібні
для роботи статті можна копіювати і робити підшивки з
окремих напрямів дослідження.

53