Page 65 - 4431

функція управління інформацією є турботою першої особи організації, для
забезпечення діяльності якої розвивається відповідне інформаційне виробництво.
За часів радянської влади діяв принцип “кадри вирішують все”. Якщо під
кадрами розуміти всіх людей, то цей біблійний принцип, безсумнівно, правильний і
дійовий, оскільки без людей немає ні виробництва, ні самого суспільства. Але якщо під
кадрами розуміти якимсь чином профільованих людей, то одного цього принципу
замало.
У розвинених демократичних країнах три види ресурсів виробництва – кадрові,
фінансові та матеріальні складають нероздільну тріаду, що визначає ефективність
діяльності будь-якої організації, будь-якого виробництва. В останні десятиріччя до цієї
тріади додався ще один ресурс – інформаційний, оскільки складність взаємодії за
управління ресурсною тріадою вимагає істотного розвитку інформаційного
виробництва, яке забезпечує цю взаємодію.
Управління інформаційним ресурсом організації, тобто його формування та
ефективне використання, відіграє об’єднувальну роль у цій четвірці основних ресурсів.
Зрештою від якості управління інформацією, інформаційним ресурсом, інформаційним
виробництвом залежить ефективність використання та розвитку інших ресурсів.
В площині практичної реалізації кожний досвідчений керівник будь-якої організації
– від сім’ї до держави – прагне до максимальної інформованості про дії суб’єктів своєї
організації. Але тільки в наш час з’явилася реальна можливість озброїти керівника
інформаційними технологіями, що дають йому змогу ефективно вирішувати цю
надскладну проблему. Однак така можливість не зменшує значущості проблеми
управління інформацією, а її складність не дозволяє керівнику організації передоручити
її розв’язання загалом іншій особі (під керівником розумітимемо першу особу в
керівництві організації). В результаті доходимо до визначального принципу управління
інформацією: управління інформаційним виробництвом або інформацією в організації
має бути функцією першої особи в її керівництві.
Організація управління інформацією в країні має бути повсякденною турботою
вищої посадової особи країни. Вона повинна захистити країну від інформаційних
монополістів, забезпечити доступ усіх зацікавлених громадян та організацій до
інформації, якою володіє держава, і зробити цю інформацію максимально повною,
оперативною і достовірною за збереження особистої, комерційної, службової і
державної таємниць.
Запитання до самоперевірки

1. Продукти інформаційного виробництва.
2. Поняття “інформаційне обслуговування”.
3. Принципи управління інформацією.
4. Принципи управління інформаційним виробництвом.
5. Управління інформаційним ресурсом організації.

11 ТЕХНОЛОГІЯ ФОРМУВАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ
ІНФОРМАЦІЙНИХ РЕСУРСІВ В ІНФОРМАЦІЙНОМУ ВИРОБНИЦТВІ
У кожному інформаційному виробництві існують специфічні для нього
технологічні позиції. Неможливо охопити всю різноманітність технологічних позицій в
суспільному інформаційному виробництві, тому обмежимося аналізом найбільш
поширених і найбільш розроблених технологічних процесів, використовуваних у
більшості інформаційних виробництв різної природи.
Для виконання процедури узгодження інформаційного продукту з прецедентами
(аналогічними продуктами) і зацікавленими суб’єктами інформаційного виробництва

65