Page 48 - 4330

10. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 10 – назва виду
документа?
Реквізит 10 – назва виду документа – має відповідати переліку форм, які
використовують в організації. Перелік містить назви уніфікованих форм документів
1
згідно з ДК 010 (Державним класифікатором управлінської документації) та назви
інших документів, що відповідають організаційно-правовому статусу організації.
Назва виду документа наводиться в усіх документах, крім листів, що сприяє
прискореному сприйняттю змісту документа. Виходячи з назви виду документа,
встановлюється перелік необхідних для його оформлення реквізитів, структура тексту
й особливості викладу, ступінь обов’язковості виконання його вимог. Назву виду
документа (АКТ, НАКАЗ, РІШЕННЯ) наносять друкарським способом на бланки, якщо
кожного року в організації видають понад 200 документів цього виду. Назва виду
документа розташовується зліва або посередині сторінки.

11. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 11 – дата
документа?
Реквізит 11 – дата документа.
Дата (службового) документа – реквізит службового документа, який свідчить
про час створення і (або) підписання, затвердження, прийняття, реєстрування
службового документа (ДСТУ 2732:2004) (за винятком документів колегіальних
органів, що датуються днем, коли відбулася документована подія).
Дата зазначається арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності:
число, місяць, рік.
Дата оформляється цифровим або словесно-цифровим способом. У разі
оформлення дати цифровим способом число і місяць проставляються двома парами
цифр, розділеними крапкою; рік — чотирма цифрами, крапка наприкінці не ставиться.
Наприклад: 19.11.2011
Дату дозволено оформлювати у послідовності: рік, місяць, число:
2011.11.19
У текстах нормативно-правових актів та посиланнях на них і документах, що
містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб
зазначення дат з проставлянням нуля в позначенні дня місяця, якщо він містить одну
цифру, наприклад: 04 грудня 2011 року. Дозволяється вживати слово “рік” у
скороченому варіанті “р.”, наприклад: 09 грудня 2011 р.
Дату документа ставлять нижче назви документа поряд із реєстраційним
індексом на спеціально відведеному місці на бланку.
Якщо документ складено не на бланку, дата зазначається нижче підпису ліворуч.
Дата документа проставляється посадовою особою, яка його підписує або затверджує.
Обов’язковому датуванню і підписанню підлягають усі службові відмітки на
документах, пов’язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, погодження, візи,
відмітки про виконання документа і направлення його до справи).
На документі, виданому двома або більше установами, зазначається одна дата,
яка відповідає даті останнього підпису.

12. Які основні вимоги до змісту та розташування реквізиту 12 –
реєстраційний індекс документа?
Реквізит 12 – реєстраційний індекс документа.

1
Державний класифікатор управлінської документації. [Текст]: ДК 010-98. – [Чинний
від 1999-06-01]. – К .: Держстандарт України, 1999. – 50 с.

48