Page 20 - 4330

Код Назва УФД Індекс
0204001 Подання про заохочення ППЗ
0204002 Подання про заохочення (зведене) НЗ(з)
0204003 Доповідна записка ДЗ
0204005 Наказ про накладення дисциплінарного стягнення ННДС
0204006 Наказ про накладення дисциплінарного стягнення ННДС(з)
(зведений)

При певному аналізі вищенаведеного класу організаційно-розпорядчої
документації (код 02), бачимо, що в ньому у чотирьох групах документацій
(|0201 |Документація з організації систем управління; |0202| Документація з
організації процесів управління; |0203| Документація з управління кадрами; |0204
|Документація з оцінки трудової діяльності) – наведено лише 15 окремих видів
документів (АКТ; АНКЕТА; ГРАФІК; ДОПОВІДНА ЗАПИСКА; ЗАЯВА; НАКАЗ;
ПОДАННЯ; ПОЛОЖЕННЯ; ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ; ПОЯСНЮВАЛЬНА
ЗАПИСКА; ПРАВИЛА; РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА; СТАТУТ;
СТРУКТУРА І ШТАТНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ; ШТАТНИЙ РОЗКЛАД) серед 87 їх підвидів
(різновидів). Вважаємо, що окремі види і підвиди документів можна об'єднати в єдині,
бо вони виконують аналогічні функції.
Різні примірні переліки документів, які подані в додатках «Примірної інструкції
з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді
міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади», “Типової
інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів
1
Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» розширюють цей
список більше ніж на 30 документів, однак далеко не охоплюють всіх їх видів (дуже
часто однакової функціональності), які застосовуються на практиці:
1. Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвом об'єктів,
списання; експертизи; передачі справ; ліквідації установ).
2. Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконання
робіт; списання; експертизи тощо).
3. Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів.
4. Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати, що
направляються до Вищої атестаційної комісії України.
5. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.
6. Депутатський запит – не пізніш як у 15-денний строк з дня його
одержання або інший строк, установлений Верховною Радою України.
7. Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних
асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо).
8. Довіреність [доручення. – В. П.] на одержання товарно-матеріальних
цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.

1
Див. Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у
міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки
Крим, місцевих органах виконавчої влади" від 17 жовтня 1997 р. № 1153 // Офіційний вісник України. –
1997. – № 43. – Ст. 50. / Із змінами і доповненнями, внесеними постановами Кабінету міністрів України
№ 1577 від 27 листопада 2001 року, № 1106 від 17 липня 2003 року, № 1173 від 28 липня 2003 року,
№1558 від 17 листопада 2004 року, № 371 від 18 травня 2005 року, № 493 від 20 червня 2005 року, № 642
від 25 липня 2005 року, № 981 від 24 вересня 2005 року, № 38 від 9 квітня.2008 року, №1338 від 08
грудня 2009 року, № 938 від 7 вересня 2011; Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада
2011 р. N 1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої
влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”. – Режим
доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1242-2011-%EF

20