Page 15 - 4330

документи господарсько-претензійної діяльності (ПРОТОКОЛ
РОЗБІЖНОСТЕЙ ДО ДОГОВОРІВ, КОМЕРЦІЙНИЙ АКТ, ПРЕТЕНЗІЙНИЙ ЛИСТ,
ПОЗОВНА ЗАЯВА тощо);
обліково-фінансові документи (АКТ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ
МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ; АКТ ОЦІНКИ НАЯВНОСТІ ОБОРОТНИХ КОШТІВ;
АКТ ОЦІНКИ ВАРТОСТІ ОСНОВНИХ ФОНДІВ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ВИКУПОВІ
(ПРОДАЖУ); АКТ ОЦІНКИ ВАРТОСТІ НЕЗАВЕРШЕНОГО БУДІВНИЦТВА; АКТ
ОЦІНКИ ВАРТОСТІ МАЙНА; ДЕРЖАВНИЙ АКТ ПРО ВИКУП МАЙНА
ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА; АКТ ПРО РЕЗУЛЬТАТ РЕВІЗІЇ КАСИ; АКЦЕПТ;
ВІДМОВА ВІД АКЦЕПТУ; ДОРУЧЕННЯ; ЗАЯВА-ЗОБОВ’ЯЗАННЯ; ЗАЯВА ПРО
ВІДКРИТТЯ РАХУНКУ В БАНКУ; КВИТАНЦІЯ; НАКЛАДНА; РОЗПИСКА;
ТРУДОВІ УГОДИ та інші);
документи зовнішньоекономічної діяльності: а) документи з організації
зовнішньоекономічних зв’язків (КОМЕРЦІЙНІ ЛИСТИ: ЗАПИТ – ВІДПОВІДЬ НА
ЗАПИТ; ПРОПОЗИЦІЯ (ОФЕРТА) – ВІДПОВІДЬ НА ПРОПОЗИЦІЮ; РЕКЛАМАЦІЯ
(ПРЕТЕНЗІЯ) – ВІДПОВІДЬ НА РЕКЛАМАЦІЮ; КОНТРАКТ; ДОПОВНЕННЯ ДО
КОНТРАКТУ; ЗАПИС БЕСІДИ (ДІЛОВОЇ РОЗМОВИ); б) документи для створення
спільних підприємств (ПРОТОКОЛ НАМІРІВ ПРО СТВОРЕННЯ СПІЛЬНИХ
ПІДПРИЄМСТВ; ДОГОВІР І СТАТУТ СПІЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА).
Однак, мабуть, класифікацію документів варто розпочинати з Державного
1
класифікатора управлінської документації (ДК 010–98, чинний від 01.06.1999) ,
згідно якого проставляють реквізит 05 – код форми документа.

4. Що таке Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД,
він же ДК 010–98 або ДК 010–99 - чинний від 01.06.1999)?
Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) – складова частина
державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної
інформації.
ДКУД розроблено у зв'язку із змінами у складі та змісті організаційно-
розпорядчої, первинно-облікової, банківської та звітно-статистичної документації
внаслідок реорганізації системи державного управління в Україні.
ДКУД є номенклатурним переліком назв уніфікованих форм документів
(УФД) з унікальними кодовими позначеннями.
ДКУД використовується під час збирання та оброблення документів за
відповідними уніфікованими формами усіма органами державного і господарського
управління та підвідомчими підприємствами й організаціями в процесі виконання
відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством.
Класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (ідентифікацію) УФД, їх
облік та систематизацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації,
організацію ведення відповідних класів документації, забезпечення автоматизованого
пошуку потрібних УФД. Кожному класу документації відповідає певна уніфікована
система документації (УСД).
Об'єктом класифікації є безпосередньо УФД, які використовуються під час
виконання управлінських функцій згідно з чинним законодавством.
ДКУД орієнтовано на забезпечення оброблення інформації із застосуванням
засобів комп'ютерної техніки та прогресивних інформаційних технологій.

1
Державний класифікатор управлінської документації. [Текст] : ДК 010-98. – [Чинний
від 1999 – 06 – 01]. – К. : Держстандарт України, 1999. – 50 с.

15