Page 13 - 4330

4. КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

1. Що таке класифікація документів?
Класифікація документів – це поділ їх на класи, групи за найбільш загальними
рисами подібності та відмінності. Класифікація сприяє швидкій орієнтації у
багатоманітності документів, у підвищенні оперативності апарату управління.

2. Чи є єдина класифікація документів?
1
Різні автори пропонують різні чи подібні класифікації документів .
В управлінській діяльності використовують головним чином текстові
документи, інформація у яких зафіксована будь-яким письмовим способом –
рукописним, машинописним, друкарським.
Усі класифікації певною мірою відносні, групування здійснюється залежно від
того, яка ознака є домінуючою. Цілком умовно можна запропонувати таку
класифікацію:
за назвою видів документів, за найменуванням (ДОВІДКА, ІНСТРУКЦІЯ,
ЛИСТ, ТЕЛЕГРАМА, ТЕЛЕФОНОГРАМА та ін.);
за спеціалізацією (загальні, з адміністративних питань, спеціалізовані з
фінансових, комерційних питань та ін.);
за походженням (внутрішні, зовнішні, службові, офіційно-особисті);
за напрямком (вхідні, вихідні);
за джерелами виникнення (первинні, вторинні);
за формою (стандартні (типові), трафаретні, індивідуальні (нестандартні);
за структурними ознаками (регламентовані (стандартні) й нерегламентовані
(нестандартні));
за технікою відтворення (рукописні, відтворені механічним способом);
за таємністю (для службового користування, таємні, конфіденційні, цілком
таємні);
за терміном виконання (звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові,
нетермінові);
за складністю (односкладові, складні);
за стадіями створення (чорнові, оригінали, копії);

1
Див., напр.: Блощинська В.А. Сучасне діловодство : Навчальний посібник /
В.А. Блощинська. – К. : Центр навчальної літератури, 2005. – 320 с. ; Діденко А.Н.
Сучасне діловодство : навч. посіб./ А.Н. Діденко. – 6-те вид., перероб. і доп. – К.:
Либідь, 2010. – 384 с.; Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та
місцевого самоврядування: навч. посіб. / Т.В. Іванова, Л.П. Піддубна. – К. : Центр
учбової літератури, 2007. – 360 с. ;Іванова Т.В. Муніципальне діловодство : навч.
посіб./ Т.В. Іванова, Л.П. Піддубна. – К. : Либідь, 2004. – 312 с.; Кірічок О.Г.
Документування у менеджменті : підручник / О.Г. Кірічок, В.І. Корбутяк, В.І. Процюк,
К.В. Дубич. – К. : Центр навчальної літератури, 2003. – 216 с.; Молдованов М.І.
Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою /
М.І. Молдованов, Г.М. Сидорова. – К. : Техніка, 1992. – 400 с.; Палеха Ю.І.
Документаційне забезпечення управління : підручник / Ю.І.. Палеха. – К. : МАУП,
1997. – 344 с.; Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет,
інформація для ділової людини / уклад.: Н. Г. Горголюк, І. А. Казімірова; за ред.
В.М. Бріцина. – К. : Довіра, 2007. – 687 с. Універсальний довідник-практикум з
ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – 2-ге вид., доп. і
випр. – К.: Довіра: УН ВЦ «Рідна мова», 1998. – 507 с.; Швецова-Водка Г.М. Типологія
документа: навч. посіб. для студентів ін-тів культури / Г.М. Швецова-Водка ; Рівн.
держ. ін-т культури. – К. : Кн. палата України, 1998. – 80 с. та ін.

13