Page 10 - 4330

2. СПОСОБИ ВИКЛАДУ МАТЕРІАЛУ В ДОКУМЕНТАХ

1. Як поділяються документи за способом викладу матеріалу?
За способом викладу матеріалу документи поділяються на дві категорії:
документи з високим рівнем стандартизації; документи з низьким рівнем
стандартизації.

2. Що означають слова «стандарт» і «стандартизація»?
Слово «стандарт» означає поняття «норма, зразок, мірило».
Стандартизація – це встановлення єдиних обов’язкових норм і вимог на щось.

3. Як складаються документи з високим рівнем стандартизації?
Документи з високим рівнем стандартизації складаються за затвердженою
формою. Саме для цих документів насамперед характерні уніфікація, типізація,
трафаретизація.

4. Що таке уніфікація?
Уніфікація (зведення чогось до єдиної форми, системи, єдиних нормативів), як
один з шляхів раціоналізації (організація якої-небудь діяльності більш доцільними,
раціональними способами; вдосконалення) документів, реалізується в розробці й
застосуванні на практиці типізованих та трафаретизованих текстів.

5. Чи можуть бути уніфіковані в установі однакові за змістом документи?
16. З метою підвищення ефективності та оперативності організації роботи з
документами однакові за змістом документи можуть бути уніфіковані шляхом
розроблення трафаретних текстів, які включаються до збірника (альбому) уніфікованих
(типових) форм документів установи [ТІ, п. 16].

6. Що таке типізація?
Типізація – це зведення чогось (у нашому випадку різноманітних документів)
до невеликого числа вибраних типів. Тип – це відбиток, форма, зразок, модель,
властивість, яким відповідає певна група предметів, понять, явищ.

7. Що означає типізація текстів?
Типізація текстів – це процес створення тексту-зразка, тексту-стереотипу, на
основі якого можуть бути побудовані тексти аналогічного змісту, що відповідають
подібним управлінським ситуаціям. При цьому мають бути якнайточніше збережені
основні конструкції й формулювання тексту-зразка. Типові тексти, як правило,
оформлюють у вигляді спеціальних збірників.

8. Що таке трафарет і трафаретизація текстів?
Трафарет – це зразок, що його часто наслідують. Трафаретизація текстів –
процес поділу інформації групи однорідних документів на постійну і змінну з
наступним введенням постійної інформації до бланка документа.

9. Які тексти називають трафаретними?
Трафаретні тексти – це дослівне відтворення постійної інформації групи
документів з пропусками для подальшого заповнення конкретного документа.

10. Як складаються тексти у документах з низьким рівнем стандартизації?
У документах з низьким рівнем стандартизації добір слів та словосполучень
кожен раз залежить від конкретних ситуацій. За способом викладу документи з

10