Page 14 - 4330

за строками зберігання (постійного зберігання, тривалого (понад 10 років)
зберігання, тимчасового (до 10 років) зберігання);
за юридичною силою (справжні (істинні), фальшиві (підроблені);
за призначенням (розпорядчі, організаційні, інформаційні, колегіальних
органів).

3. Скільки видів документів існує в діловодстві?
Вважається, що ця кількість наближається до ста, але ця цифра дуже приблизна,
бо нерідко такий масив документів обслуговує лише одну галузь. Автори «Краткого
1
словаря видов и разновидностей документов» ввели у своє видання близько 700 назв
видів і різновидів текстових документів. Однак і ця цифра далека від істини, бо ці ж
автори у другому розділі словника подають понад 400 видів і різновидів документів, які
сьогодні не використовуються, а зберігають лише історичне значення.
Види документів непогано запам’ятовуються при запропонованій нами теж
умовній класифікації за розділами книги Молдованова М. І., Сидорової Г. М.
2
«Сучасний діловий документ»:
інформаційно-довідкові документи (ГРАФІК, ДОВІДКА, ДОПОВІДНА
ЗАПИСКА, ДОПОВІДЬ, ЗАПРОШЕННЯ, ЗВЕДЕННЯ, ЗВІТ, ОГЛЯД,
ОГОЛОШЕННЯ, ПЕРЕЛІК, ПЛАН, ПОВІДОМЛЕННЯ, ПОЯСНЮВАЛЬНА
ЗАПИСКА, ПРОПОЗИЦІЯ, ПРОТОКОЛ, СПИСОК, ТАБЛИЦЯ, ТЕЛЕФОНОГРАМА
ТА ІНШІ);
розпорядчі документи (ВКАЗІВКА, НАКАЗ, ПОСТАНОВА, РЕЗОЛЮЦІЯ,
РІШЕННЯ, РОЗПОРЯДЖЕННЯ, УХВАЛА тощо);
організаційні документи (ІНСТРУКЦІЯ, ПРАВИЛА, ПОЛОЖЕННЯ,
ПРОГРАМА, РЕГЛАМЕНТ, РОЗПОРЯДОК, СТАТУТ, ФУНКЦІОНАЛЬНІ
ОБОВ’ЯЗКИ тощо);
документи з особового складу (АНКЕТА, АВТОБІОГРАФІЯ, ВІДРЯДЖЕННЯ,
ЗАЯВА, КОНТРАКТ, НАКАЗИ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ, ОСОБОВА КАРТКА,
ОСОБОВА СПРАВА, ПОСВІДЧЕННЯ, РЕЗЮМЕ, УГОДА, УХВАЛА,
ХАРАКТЕРИСТИКА тощо).
документи господарсько-договірної діяльності (ДОГОВІР ПОСТАВКИ;
ДОГОВІР ПІДРЯДУ; ДОГОВІР ПРО МАЙНОВУ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ; ДОГОВІР ПІДРЯДУ НА КАПІТАЛЬНЕ БУДІВНИЦТВО;
ДОГОВІР З НАУКОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ; ДОГОВІР НА ЗДІЙСНЕННЯ КРЕДИТНО-
РОЗРАХУНКОВОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ; ДОГОВІР ПРО ДЕПОЗИТНИЙ ВКЛАД;
КРЕДИТНИЙ ДОГОВІР; ДОГОВІР ПРО СПІЛЬНУ ДІЯЛЬНІСТЬ; ЛІЗИНГОВА
УГОДА; ДОГОВІР ПРО ПАЙОВИЙ ВНЕСОК; ДОГОВІР ПРО ПОСЕРЕДНИЦЬКІ
ПОСЛУГИ; ДОГОВІР НА ІНФОРМАЦІЙНО-ДОВІДКОВЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ;
ДОГОВІР НА БРОКЕРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ; УСТАНОВЧИЙ ДОГОВІР ПРО
СТВОРЕННЯ АСОЦІАЦІЇ; УСТАНОВЧИЙ ДОГОВІР ПРО СТВОРЕННЯ НА
ПАЙОВИХ ЗАСАДАХ КОМЕРЦІЙНОГО БАНКУ; ДОГОВІР ПРО ЗАСНУВАННЯ
МАЛОГО ПІДПРИЄМСТВА; ДОГОВІР ОРЕНДИ; ДОГОВІР ОРЕНДИ З ПРАВОМ
ВИКУПУ; ДОГОВІР ПРОДАЖУ МАЙНА ДЕРЖАВНИХ ПІДПРИЄМСТВ,
УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ ЮРИДИЧНИМ ОСОБАМ; ДОГОВІР ПРОДАЖУ МАЙНА
ДЕРЖАВНИХ ПІДПРИЄМСТВ ГРОМАДЯНАМ (ГРУПІ ГРОМАДЯН) тощо);

1
Краткий словарь видов и разновидностей документов / ответ. ред. А. С. Малитиков. –
М. : ВНИИДАД, 1974. – 80 с.
2
Молдованов М.І. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів
українською мовою / М.І. Молдованов, Г.М. Сидорова. – К.: Техніка, 1992. – 400 с.

14