Page 16 - 4330

ДКУД містить такі класи:
1) організаційно-розпорядча документація (код 02);
2) первинно-облікова документація (код 03);
3) банківська документація (код 04);
4) фінансова документація (код 05);
5) звітно-статистична документація (код 06);
6) планова документація (код 07);
7) ресурсна документація (код 08);
8) торговельна документація (код 09);
9) зовнішньоторговельна документація (код 10);
10) цінова документація (код 13);
11) документація з праці, соціальних питань і соціального захисту населення
(код 15);
12) документація з побутового обслуговування населення (код 17);
13) бухгалтерсько-облікова документація (код 18);
14) документація з Пенсійного фонду (код 20);
15) словниково-довідкова документація (код 21).
Ідентифікація УФД здійснюється через ієрархічну класифікацію з трьома
ступенями. Кодове позначення складається з семи цифрових десяткових знаків:
ХХ ХХ ХХХ.
Клас форми_______________________ХХ
Підклас форми____________________ХХ
Реєстраційний номер форми________ХХХ
У кодовому позначенні УФД відображено: перший та другий знаки (клас) –
належність УФД до відповідної УСД; третій та четвертий знаки (підклас) – належність
УФД у межах класу до відповідного підкласу; п'ятий, шостий і сьомий знаки –
реєстраційний номер УФД підкласу.
Ведення ДКУД здійснює Державний науково-дослідний інститут
інформатизації та моделювання економіки Національного агентства з питань
1
інформатизації при Президентові України. Актуалізація ДКУД має здійснюватися
один раз на рік. Однак про таку щорічну актуалізацію, на жаль, досі не інформують.
Із введенням у дію державного класифікатора управлінської документації нової
редакції припинена чинність ДК 010-96.
У Державному класифікаторі управлінської документації (ДК 010–98) подано
кілька визначень, частину з яких доцільно оприлюднити у нашому матеріалі, щоб
глибше розкрити суть і призначення ДКУД:
система документації – сукупність взаємопов'язаних документів, що
застосовуються у певній сфері діяльності;
уніфікована система документації (УСД) – система документації, що створена
за єдиними правилами та вимогами і містить інформацію, необхідну для управління у
певній сфері діяльності;
управлінська документація – сукупність взаємопов'язаних документів, що
застосовуються для вирішення завдань управління національним господарством і
мають нормативно-правову силу;
уніфікована система організаційно-розпорядчої документації – система
документації, яка використовується для вирішення організаційно-розпорядчих завдань
управління;
уніфікована система словниково-довідкової документації – система
документації, яка використовується для вирішення завдань керування інформаційною

1
Актуалізація інформації — сукупність операцій з підтримання інформаційної бази в
стані, що відображує всі зміни об'єкта на поточний момент часу.
16