Page 12 - 4330

3. ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ

1. Які найзагальніші вимоги ставляться до інформації, яка називається
документом?
До інформації, яка називається документом, ставляться численні вимоги.
Основними, найзагальнішими вимогами до документа можуть вважатися такі:
– Документ видає уповноважений орган або особа у відповідності з їх
компетенцією.
– Документ повинен відповідати або, принаймні, не суперечити діючому
законодавству і директивним вказівкам керівних органів.
– Документ повинен бути об’єктивним, базуватися на фактах, містити конкретні,
реальні вказівки або пропозиції.
– Документ повинен бути складений за встановленою формою.
– Документ має бути бездоганно відредагований і акуратно оформлений.

2. Чи важливі оформлення і грамотність документа?
Звернімо увагу, що з п'яти основних вимог до документа – аж дві стосуються
його оформлення і грамотності. Отже, об'єктивна інформація стає документом, коли
вона грамотно оформлена і правильно засвідчена.

12