Page 131 - 4330

11. У скількох примірниках складається опис справ структурного
підрозділу установи і як вони застосовуються?
Опис справ структурного підрозділу установи складається у двох примірниках,
один з яких передається разом із справами до архіву установи, а інший залишається як
контрольний примірник у структурному підрозділі [ТІ, п. 274].

12. На основі чого і хто готує зведені описи справ постійного та тривалого
(понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу)?
На основі описів справ структурних підрозділів архів установи готує зведені
описи справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань
(особового складу) [ТІ, п. 275].

13. У скількох примірниках складається зведений опис справ постійного
зберігання?
Зведений опис справ постійного зберігання складається у чотирьох примірниках,
які після схвалення експертною комісією установи в установленому порядку подаються
для схвалення експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву, після
чого затверджуються керівником установи. Один примірник затвердженого опису
подається державному архіву [ТІ, п. 276].

14. У скількох примірниках складаються зведені описи справ тривалого
(понад 10 років) зберігання?
Зведені описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання складаються у двох
примірниках, схвалюються експертною комісією установи і затверджуються її
керівником [ТІ, п. 277].

15. У скількох примірниках складаються зведені описи справ з кадрових
питань (особового складу)?
Зведені описи справ з кадрових питань (особового складу) складаються у трьох
примірниках, підписуються укладачем, схвалюються експертною комісією установи,
погоджуються з експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву, після
чого затверджуються керівником установи. Один примірник зведеного опису подається
державному архіву [ТІ, п. 278].

16. У які строки установи зобов’язані описувати документи постійного та
тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу), а
також передавати документи постійного зберігання відповідно до затверджених
описів справ до державних архівів?
Установи зобов’язані описувати документи постійного та тривалого (понад 10
років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) через два роки після
завершення справ у діловодстві, а також передавати документи постійного зберігання
відповідно до затверджених описів справ до державних архівів в установлені
законодавством строки [ТІ, п. 279].

Оформлення справ

1. Що передбачає оформлення справи постійного і тривалого (понад 10
років) зберігання?
Оформлення справи постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання
передбачає нумерацію аркушів у справі, складення (у разі потреби) внутрішнього опису
документів справи, наявність засвідчувального напису справи про кількість аркушів і

131