Page 6 - 4330

усіх видах нормативних документів, і рекомендовано використовувати у науковій,
навчально-методичній та публіцистичній літературі.
Розширюють обрії знань про документ і такі, наведені у ДСТУ 2732:2004,
супровідні документу терміни як справа, документація, документаційний фонд
установи (документальний фонд установи).

2. Що таке справа?
Справа – документ, або сукупність документів, що стосуються одного питання
чи напряму діяльності установи або особи і зберігаються в окремій теці (палітурці)
[ДСТУ 2732:2004].

3. Що таке документація?
Документація – сукупність службових документів, об'єднаних за ознакою
належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу
[ДСТУ 2732:2004].

4. Що таке документаційний фонд установи; документальний фонд
установи?
Документаційний фонд установи; документальний фонд установи – фонд
службових документів, який установа накопичила внаслідок діяльності, склад і процес
формування якого визначають нормативні документи [ДСТУ 2732:2004].

5. Які документи виділяють у діловодстві?
У діловодстві, за ДСТУ 2732:2004, виділяють такі документи:
– аудіовізуальний документ;
– відеодокумент;
– графічний документ;
– документ особового походження;
– документ письмовий;
– документ текстовий;
– електронний документ;
– зображувальний документ;
– кінодокумент;
– надрукований документ;
– особовий документ;
– рукописний документ;
– службовий документ;
– фотодокумент;
– фотодокумент.

6. Який документ називають аудіовізуальним?
Аудіовізуальний документ – це документ, зміст якого представлено у вигляді
зображення і запису звуку, для фіксування і відтворювання яких застосовують
відповідну апаратуру [ДСТУ 2732:2004].

7. Який документ називають відеодокументом?
Відеодокумент – це документ, зміст якого зафіксовано засобами відео
записування [ДСТУ 2732:2004].

8. Що таке графічний документ?
Графічний документ – це зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у
вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню [ДСТУ 2732:2004].

6