Page 82 - 4287

81
Статут (від лат. statutum, statuo – встановлюю, вирішую) – юридичний акт, що
визначає структуру, функції взаємовідносини з іншими організаціями та права
підприємства, організації, установи; зведення правил, положень, які регулюють основи
організації і діяльності установ певної галузі господарства.
Створення службового документа – складання тексту та оформлення службового
документа.
Таблиця – форма представлення уніфікованого тексту, що містить інформацію, яка
є характеристикою декількох об'єктів за певними ознаками. Таблиця має два рівні -
вертикальний (графи) та горизонтальний (рядки).
Трафарет – форма представлення уніфікованого тексту, що містить постійну
інформацію та прогалини, призначені для фіксації в них змінної інформації, відповідно до
конкретних обставин та ситуацій.
Уніфікована система документації (від лат. unio – союз, facere – робити) –
система документації, що є раціонально організованим комплексом взаємопов'язаних
документів, які відповідають єдиним правилам і вимогам.
Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації – комплекс
стандартів, взаємопов'язаних форм документів, правил та положень, що встановлюють
вимоги до змісту, побудови документів, спрямованих на реалізацію організаційних та
розпорядчих функцій управління.
Уніфікована форма (службового) документа – стандартний формуляр
службового документа, встановлений відповідно до функціонального призначення
службового документа в певній сфері діяльності чи галузі.
Управління документацією – комплекс заходів, спрямованих на реалізацію
процесів створення та функціонування службових документів.
Ухвала – розпорядчий документ, що приймається місцевими радами, або їх
виконкомами в колегіальному порядку для розв'язання найважливіших питань їх
компетенції.
Формування справи – віднесення документів до певної справи і систематизація їх.
Формуляр-зразок – єдина модель побудови форми документів, яка встановлює
галузь використання, формати, розміри полів, вимоги до побудови конкретної сітки та
сукупність властивих їм реквізитів, розташованих у сталій послідовності.
Характеристика – документ з особового складу, у якому в офіційній формі
дається оцінка ділових та моральних якостей працівника, учня як члена колективу.
Характеристика-подання – документ, що застосовується при висуванні на
виборні посади, присвоєння військового чи наукового звання, обранні на посаду за
конкурсом в наукових закладах і т. п.
Циркуляр (від лат. circulus – коло, circularis – круговий) – різновид інструктивного
листа вищого органу, що видається на додаток і роз'яснення до раніше випущеного
документа; розсилається певному колу підвідомчих установ або підлеглим посадовим
особам.
Штамп (від нім. stampe – печатка) – відбиток штемпеля на документі; шаблон,
трафарет, клеймо.
Штемпель – прилад з випуклим стороннім зоображенням малюнка чи напису, що
слугує для одержання відбитку, накладання печатки, клейма.
Штатно посадова книга – основний робочий документ, відділу кадрів, що
відображає стан комплектації апарату підприємства та його підрозділів, керівниками,
спеціалістами та службовцями.
Юридична сила – специфічна властивість нормативно-правових актів, яка
розкриває їх співвідношення і взаємозалежність за формальною обов'язковістю та
визначається місцем правотворчого органу в державному апараті.