Page 81 - 4287

80
Програма (план роботи) – плановий документ, що містить основні напрями роботи
установи на певний період часу чи етапи і строки їх здійснення.
Протокол – документ, що фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на
зборах, нарадах, конференціях і засіданнях колегіальних органів.
Протокол розбіжностей – документ, який складається у разі виникнення
суперечності між текстом договору і доданою до нього специфікацією.
Реєстраційний номер – порядковий номер, що присвоюється вхідним чи вихідним
документам при їх реєстрації, що є частиною індексу діловодства.
Реєстрація документів – запис коротких даних про документ і проставлення на
ньому індекса й дати реєстрації.
Резолюція (від лат. resolutio – дозвіл) – письмова вказівка керівника установи
виконавцю про характер і терміни виконання документа; рішення, постанова з'їзду,
комітету; завершальна частина судового рішення.
Резюме (від фр. resume – висновок) – короткий виклад суті документа, якщо він
складний чи великий за обсягом. Як документ – це коротке узагальнення найважливіших
відомостей про освіту.
Реквізити – обов'язкові елементи службового документа.
Рішення – нормативний правовий акт, що приймається місцевими органами
виконавчої влади в колегіальному порядку з метою вирішення найбільш важливих питань
їх компетенції.
Розписка – письмове підтвердження певної дії, яку вже завершено.
Розпорядження – правовий акт управління, що видається одноособово керівником,
головним чином колегіального органу державного управління з метою вирішення
оперативних питань, виконання яких не потребує обговорення.
Розпорядчі документи – документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча
діяльність, оперативне керівництво в певній установі, організації тощо.
Рубрикація – членування тексту на складові частини, графічне відділення однієї
частини від іншої, використання заголовків, нумерації тощо.
Свідоцтво – факультативна назва посвідкових документів (свідоцтв про
народження, закінчення курсу навчання і т.п.).
Система документації – cукупність певних документів, взаємопов'язаних за
ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності та єдиних вимог до їх
оформлення.
Скарга – документ, в якому йде мова про порушення суб'єктивних прав чи
інтересів громадян, що оберігаються законом, прохання виправити становище, що
склалося.
Скорочення графічні – це економічне позначення слів у документах.
Службова записка – записка про виконання якоїсь роботи, що надсилається
однією посадовою особою іншій.
Службовий документ – документ, який установа створила або отримала в процесі
діяльності.
Службовий лист – узагальнена назва різних за змістом документів, що слугують
засобом обміну інформацією і оперативного управління процесами.
Список – документ, що містить перелік осіб чи предметів у певному порядку,
складений з метою інформації чи реєстрації.
Справа – документ чи сукупність документів, що стосуються одного питання чи
виду діяльності й поміщені в окрему теку (папку).
Стандарт (від англ. standard – зразок) – документ, що встановлює єдині норми та
вимоги до документів.
Стандартизація – установлення правил добору слів і термінів, правил побудови
речень і словосполучень.