Page 78 - 4287

77
Гриф – позначка про ступінь таємності, важливості, затвердження, терміновості
виконання документа.
Дата – число, місяць і рік складання чи підписання документа.
Діловодство – діяльність, що охопляє питання документування та організації
роботи з документами у процесі виконання управлінських дій.
Дедуктивний виклад – виклад від загального до часткового. Перевага його в тому,
що вже на самому початку можна ознайомити слухачів з головною думкою, основною
ідеєю а потім розвинути, уточнити її.
Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) – номенклатурний
перелік назв уніфікованих форм документів з управлінськими кодовими позначеннями.
Державна уніфікована система документації (ДУСД) – система, призначена
для організації здійснення процесів створення і впровадження уніфікованої управлінської
документації, що забезпечує функціонування державних органів виконавчої влади,
підприємств, установ і організацій, а також їх взаємодію з фізичними та юридичними
особами усіх форм власності.
Дисциплінарна система документації – це види документації, що
утворюються в результаті функціонування різних сфер соціальної діяльності і
відповідають за змістом певній науковій (науково-технічній) галузі знань.
Довідка – документ, що містить опис і підтвердження тих чи інших фактів чи
подій.
Довідково-інформаційні документи – це документи, що містять інформацію про
фактичний стан справ.
Договір – документ, що фіксує угоду двох чи більше сторін (осіб) про
встановлення змін чи припинення громадянських прав і обов'язків. При недотриманні
умов договору сторона, що порушила їх, несе майнову відповідальність, компенсує у
встановленому порядку збитки, нанесені іншою стороною.
Додаток до особового листка – документ, що слугує для оперативного внесення
змін, що сталися з часу його оформлення особової справи.
Документ (від лат. documentum – повчальний приклад, взірець) – матеріальний
об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному
порядку і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства.
Документ з високим рівнем стандартизації – це такий документ, що містить
вибір серед досить обмеженої кількості стандартних конструкцій потрібної в тому чи
іншому випадку, заповнення формуляра, побудова за готовими зразками тих
словосполучень, речень, які не передбачені формулярами бланків.
Документація – сукупність службових документів, об'єднаних за ознакою
належності до певної галузі, сфери, напряму діяльності, установи чи її підрозділу.
Документація установи – це загальна назва сукупності всіх її службових
документів.
Документаційний фонд установи – фонд службових документів, який установа
нагромадила внаслідок діяльності, і склад та процес формування якого визначають
нормативні документи.
Документознавство – наукова дисципліна, яка вивчає закономірності створення
документів у різних галузях людської діяльності і розробляє принципи побудови систем
документування й діловодства.
Документування – сам процес створення документів тобто їх підготовка,
складання, оформлення та виготовлення.
Документування управлінської інформації (в установі) – це створення
службових документів, змістом яких є управлінська інформація.
Документообі – рух документів у структурі з часу їх створення чи одержання до
завершення виконання або відправлення.