Page 77 - 4287

76

9. ГЛОСАРІЙ ТЕРМІНІВ, ЩО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ПРИ ВИКЛАДАННІ
ДИСЦИПЛІНИ «УПРАВЛІНСЬКЕ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО»

Абзац (від нім. absatz – уступ) – відступ праворуч на початку першого рядка
кожної частини документа.
Абревіатура – складноскорочене слово, утворене поєднанням початкових складів,
перших літер чи частин слів.
Адреса – місце проживання чи перебування особи, місце розташування установи,
організації чи підприємства.
Адресат – установа чи особа, якій надіслано документ.
Адресант – установа чи особа, яка відправляє документ.
Акт (від лат. actus, ago – приводжу в рух) – офіційний документ, складений
кількома особами, що підтверджує факти чи дії.
Анкета – форма представлення уніфікованого тексту, в якому подано
характеристики одного об'єкта за певними ознаками. Вона, як правило, представляє
структуру тексту за його смисловими аспектами
Анотація (від лат. annotatio – помітка, зауваження) – короткий, стислий виклад
змісту статті, звіту, рукописного тексту тощо.
Архів – це організація чи її структурний підрозділ, який здійснює прийняття і
зберігання документів з метою використання ретроспективної документаційної
інформації.
Базові системи документації – це сукупність систем документації, що утворилися
в результаті функціонування "базових" сфер соціальної діяльності (наука, освіта,
виробництво тощо) та/чи спрямовані на забезпечення такого функціонування.
Бланк – стандартний аркуш паперу з відтвореними на ньому незмінними
реквізитами документа і місцем, відведеним для інформації.
Бланк виду документа – бланк службовою документа, побудова якого
відповідає реквізитам та показникам певного виду номіналу службового документа.
Бланк службового документа – уніфікована форма службового документа з
фіксованою друком постійною частиною інформації реквізитів і наявністю місця для
фіксації її змінної частини.
Бланк установи – бланк службового документа, що ідентифікує vcтaнoвy, в якій
було створено документ.
Відгук – документ, що містить думку (оцінку, враження) організації чи фахівця з
приводу будь-якої роботи, яка надійшла на розгляд.
Відомість – різновид документа, що використовується в банківській справі,
банківській системі тощо.
Витяг – копія документа, що відтворює його частину і засвідчена в установленому
порядку. На відміну від копії витяг лише засвідчується.
Витяг з протоколу – коротка форма протоколу, частина резолюції, ухвали,
рішення певного зібрання, необхідна у справах особи, про яку йшлася мова на засіданні,
зборах тощо.
Висновок – документ, що містить думку, висновок установи, спеціаліста щодо
якогось документа чи питання.
Вказівка – розпорядчий документ, що видається керівником органу управління і
має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів цього
органу.
Відомість – перелік будь-яких даних, розташованих у певному порядку.
Віза – підпис посадової особи на документі, що свідчить про її згоду зі змістом
документа чи ознайомлення з ним цей реквізит складається з підпису і дати.
Герб (від нім. erbe – спадщина) – розпізнавальний знак держави, міста, роду,
зображення на прапорі, монеті, документі.