Page 79 - 4287

78
Документи з кадрових питань – це такі документи, що містять інформацію про
особовий склад підприємства.
Доручення – двостороння угода, за якою одна сторона зобов'язується виконувати
від імені й за рахунок другої сторони певні юридичні дії.
Дублікат (від лат. dublicatus – подвоєний) – примірник документа, що створюється
на заміну оригіналу, і який має однакову з оригіналом силу.
Заголовок до тексту – реквізит, що відбиває головну ідею тексту, і формується за
допомогою від дієслівного іменника.
Закон – нормативно-правовий акт вищого представницького органу державної
влади або самого народу, який регулює найбільш важливі суспільні відносини.
Заява – документ, що містить прохання чи пропозицію особи (про прийом на
роботу, надання відпустки, матеріальної допомоги тощо); публічне офіційне повідомлення
з проханням чи пропозицією.
Заява (як звернення громадян) – звернення, направлене на реалізацію наданих
законом суб'єктивних прав чи інтересів громадян.
Заява-зобов'язання – документ, що містить прохання окремих осіб про надання
будь-чого (позики).
Звіт – документ, що містить відомості про виконання плану, завдання, підготовки
заходів, доручень і проведення заходів; подається вищій посадовій особі чи установі.
Зв'язний текст – це повторюваний у ряді документів текст, що усуває можливість
виокремлення у ньому постійної та змінної інформаційних частин. Такі тексти рідкісні для
управлінської діяльності.
Індекс (від лат. index – показник, список) – умовне позначення, що присвоюється
документам у процесі обліку та виконання.
Індуктивний виклад – це виклад від часткового до загального. У процесі викладу
треба йти від простого до складнішого або від того, що слухачі знають, до невідомого їм.
Інструкція (від лат. instructio – настанова, зведення) – правовий акт, який
видається чи затверджується органом управління з метою встановлення певних правил,
що регулюють різного роду спеціальні сторони діяльності організацій, установ, посадових
осіб та громадян.
Інструкція посадова – правовий акт, що видається в організації з метою
регламентації ор-ганізаційно-правового становища працівника, його обов'язків, прав,
відповідальності й забезпечення умов для його ефективної роботи.
Інфраструктурні види документації – це такі види документації, які
функціонують в інфраструктурі кожної базової сфери соціальної діяльності (наука,
виробництво, навчання, економічна сфера тощо).
Єдина державна система діловодства (ЄДСД) – це наукововпорядкований
комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які регламентують процеси
діловодства.
Класифікація документів – це поділ документів на класи за узагальненими
ознаками подібність та відмінності.
Копія документа (від лат. copia – велика кількість, запас) – документ, що
відтворює інформацію іншого документа і всі його зовнішні ознаки чи їх частину.
Манускрипт (від лат. manus – рука, sсribo – пишу) – рукопис.
Наказ – основний розпорядний документ, який видає керівник підприємства,
організації чи установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції.
Нарада – вид управлінської діяльності, коли певна кількість учасників збирається в
певному місці в обумовлений час для обговорення і прийняття рішень за раніше
поставленими питаннями.
Номенклатура – перелік найменувань.