Page 49 - 420

попередній дзвінок для уточнення часу ділової розмови. Не
рекомендується телефонувати на початку, в кінці робочого дня,
близько до обідньої перерви.
Правильно набравши номер абонента і отримавши
відповідь-підтвердження, слід назвати себе, прізвище, ім’я та по
батькові потрібного вам абонента. Інколи необхідно назвати
його посаду, після взаємних представлень викласти причину
дзвінка. Телефонна розмова має бути граничне лаконічною,
корисною, без зайвих емоцій, не перевищувати 5—6 хвилин.
Вкінці варто підсумувати розмову, виділити найголовніше зі
сказаного. Закінчує розмову той, хто зателефонував. Доречними
будуть фрази: “Дякую за розмову”, “Рада була Вас чути”,
“Успіхів Вам” та ін.
З часом у дослідника накопичуються різноманітні за фор-
мою та змістом документи: рукописи, машинописи, ксерокопії,
картотеки, конспекти, вирізки, фотографії, касети, дискети, які в
сукупності утворюють особистий архів. Крім того, науковець
має певну кількість книг, періодичних видань, інших видів
опублікованих документів, що складають його особисту
бібліотеку.
Ведення власного архіву є обов’язковим для науковця.
Обсяг інформаційних документів, використовуваних особисто, як
правило, великий. Ці матеріали треба відповідним чином
організувати, оскільки без цього утруднюється пошук необхідної
інформації, знижується ефективність праці.
Починати упорядкування особистого архіву слід як
найраніше, коли кількість матеріалів невелика. Обліку мають
підлягати всі документи: опубліковані й неопубліковані.
Розрізнені документи систематизують за темами,
формою, характером використання, терміном зберігання в
окремих папках. Папка має певну назву і порядковий номер, які
зазначають також і на каталожній картці. Документи, які не-
можливо підшити, зберігають у підписаних коробках,
конвертах, по можливості окремо (за видами, темами).
Конспекти також доцільно зберігати в папках з написами на
корінці. Заведені на них картки заносяться у відповідні розділи
картотеки. Касети, дискети, слайди та інші документи подібної
форми зберігаються в спеціальних коробках. Кожний документ і