Page 12 - 2

12

встановлення ключового поля. Оскільки в таблиці Оплати_т коди платників і коди
назв фондів повторюються, тут ці поля не можуть бути ключовими.
Крім ключового, поле може бути заданим як індексне поле. Його встановлення
дозволяє підвищити швидкість сортування даних цього поля за зростанням або
спаданням та виконання пошукових операцій. Як правило, таблицю даних сортують
один раз у потрібному полі при її виготовленні, після чого запам'ятовують. Повторне
сортування великих таблиць в іншому полі приводить до переорганізації всієї
таблиці, тому займає порівняно багато часу. В таких випадках замість повторного
сортування варто призначати індексне поле.

1.3.2 Записи

Записами називаються горизонтальні рядки таблиці. Кожний запис
ідентифікований порядковим номером, який присвоюється йому системою
автоматично. Той запис, який в даний момент знаходиться в роботі (містить
курсор), називається поточним. Система має спеціальні засоби для встановлення та
визначення поточного запису.
Всі записи кожної окремої таблиці є однотипними, тобто однаковими за типом
даних, які в них знаходяться. Тип даних кожного поля запису регламентований
типом цього поля.

1.4 Джерела даних для таблиць

За походженням інформації можна виділити способи утворення таблиці на
основі:
1) нових даних. Це найбільш поширений випадок, коли використовується
інформація, зібрана на виробництві або з інших джерел;
2) імпорту даних. В СУБД MS Access переносяться вже готові дані у вигляді
таблиці, виготовленої за допомогою інших пакетів MS Office, таких, наприклад,
як MS Word, MS Excel та інших. Можна імпортувати також таблиці - dbf-файли,
створені ранніми версіями СУБД, що працюють під управлінням MS DOS,
наприклад, dBASE, FoxPro;
3) встановлення зв’язку з таблицею. В даному випадку БД буде використовувати
інформацію з таблиці інших пакетів MS Office, наприклад, MS Excel, не
змінюючи цю таблицю по суті. Цей спосіб вигідний тоді, коли вибирається
поточна інформація з зовнішньої таблиці, яка регулярно обновлюється свіжими
даними.
Перелік та схема використання вікон для забезпечення різних можливостей
створення нової БД показана на рисунку 1.2.

1.5 Короткий опис засобів MS Access для створення таблиці

Як видно з рисунка 1.2, засоби MS Access дублюються, наприклад, імпортувати
таблицю можна за допомогою команд вікна MS Access або База даних. Це
явище є характерним для робіт з пакетом. Таблицю можна внести тільки в готову
БД.