Page 10 - 2

10

Отже, в нашому прикладі база даних oplaty буде складатися з чотирьох
таблиць,
назвемо їх, відповідно: Платники_т - таблиця 1.2, Фонди_т - таблиця 1.3,
Оплати_т - таблиця 1.4 і Місяці_т - таблиця 1.5.
Решта складників БД будуються на основі таблиць, їх призначення показано в
таблиці 1.6, де знаком "+" відмічені види робіт, які можна виконувати за допомогою
відповідного елемента. Чим більше плюсів має елемент БД, тим він приорітетніший
(як вважає автор цього конспекта) для даної функції.

Таблиця Таблиця Таблиця Таблиця
Платники_т Фонди_т Оплати_т Місяці_т

Запит Форма Запит Запит Запит
Оплати_ зз Оплати_ф Оплати_знг Оплати_зк Оплати_зд

Форма
Запит Платники_ф Запит
Оплати_ззп Оплати_зкм

Звіт Квитанція Діаграма

Макрос Макрос Макрос Макрос
Звіт_м Платники_м Квитанція_м Діаграма_м

Рисунок 1.1 – Структура бази даних Oplaty.mdb

На рисунку 1.1 показана структура БД для нашого прикладу. Крім таблиць, у БД
будуть знаходитися шість запитів, дві форми, три звіти (Звіт, Квитанція на основі
поштової наклейки та Діаграма) і чотири макроси, з яких три послужать для запуску
звітів з форми Оплати_ф, а один – для відкриття форми Платники_ф з метою
внесення даних про нового платника. Запит Оплати_знг послужить для видачі
інформації про наявність грошей платника в заданому фонді. На прикладі їх
виготовлення і використання покажемо прийоми роботи з MS Access.

1.3 Структура (макет) таблиці

1.3.1 Поля таблиці

Вертикальні графи (стовпці) таблиці називаються полями. Варто крайніми зліва
таблиці ставити кодові поля (в нашому прикладі це – код платника і код фонду),
правіше за ними – поля з іншими даними. Чим важливішою є інформація поля, тим
воно повинно знаходитися ближче до лівого краю таблиці, це полегшить доступ до