Page 9 - 2

9

вся інформація про платника. Решту відомостей про платника можна знайти за
його кодом з таблиці 1.2. Те саме стосується і назв фондів.
Пакет MS Access, на відміну від MS Exsel, оснащений засобами для
автоматичного об'єднання даних з різних таблиць та запитів за допомогою спільних
кодів і в цьому його перевага. Використовуючи її, запропонуємо внести у квитанцію
не скорочений, а текстовий формат дати з назвою місяця. Тому нашу БД доповнимо
таблицею 1.5 з назвами місяців у родовому відмінку і їхніми кодами.

Таблиця 1.5 – Назви місяців і їхніх кодів

Код місяця Назва місяця
1 січня
2 лютого
3 березня
4 квітня
5 травня
6 червня
7 липня
8 серпня
9 вересня
10 жовтня
11 листопада
12 грудня

Таблиця 1.6 – Використання елементів БД

Назва функції Елементи бази даних
Таблиці Запити Форми Звіти
Зберігання даних +++ – – –
Фільтрування, відбір ++ +++ + +
даних за умовою
Пошук, редагування, ++ ++ +++ –
доповнення даних
Наглядне представлення + ++ +++ ++
інформації БД
Видача графічних даних + + +++ +
БД (фото, логотип, і
т.д.)
Виконання обчислень на + +++ +++ +++
основі інформації БД
Групування даних – +++ + +++
Видача друкованих + ++ ++ +++
документів
Видача поштових – – – +++
наклейок
Видача діаграм – – – +++