Page 13 - 2

13

За допомогою майстра таблицю можна створити двома способами: з вікна
Створення або Нова таблиця. Їх різниця полягає в тому, що в першому
випадку майстер видасть готову БД, складену з декількох таблиць та інших
елементів БД, в другому – одну таблицю.
Нову таблицю рекомендується виготовляти в такому порядку: спочатку створити
її структуру (макет) в режимі конструктора, після чого відкрити для занесення даних.
Цю роботу дозволено виконувати і в іншій послідовності: почати з занесення даних,
але тоді прийдеться користуватися абстрактними іменами полів (Поле1, Поле2 і
т.д.), що може призвести до їх переплутування у великих БД.

Microsoft Access Microsoft Access
(діалогове вікно) (головне меню)
Перемикачі Команди (кнопки)
Нова БД Запуск майстра Створити Імпорт файлу Зв’зок з файлом

Створення
Перемикачі
Загальні Бази даних (виклик майстрів)

Файл нової БД

Поле вводу імені файлу (БД)

Створення БД (майстри)

База даних
Команди
Відкрити Створити Конструктор

Нова таблиця

Перемикачі

Режим констру- майстер імпорт зв’язок з
таблиці ктор таблиць таблиці таблицею

Таблиця Таблиця Таблиці, Таблиця, Таблиця
в в режимі створені імпортована з даними
режимі конструк- майстром з зовніш- зовнішнього
таблиці тора нього файлу файлу