Page 17 - 2

17

8) вікно Таблиця в режимі конструктора: встановимо курсор (якщо він там не
встановлений конструктором) у перший рядок графи Ім'я поля, введемо
Код_м;
9) вікно MS Access: команда Ключове поле, її кнопка має вигляд ключика від
замка. При цьому у полі виділення запису має появитися символ цього ключика
так, як це показано на рисунку 1.3;
10) вікно Таблиця: перехід у графу Тип поля, вибір з кишеньки Лічильник;
11) вікно Таблиця: перехід у наступний рядок верхньої частини вікна, введення
імені поля Наз_м та вибір з кишеньки його типу Текстовий. Корегування
розміру поля в нижній частині вікна, введення числа 15 – такої клькості
символів достатньо для назв місяців;
12) закриття вікна Таблиця в режимі конструктора, відповідь Так на пропозицію
конструктора зберегти таблицю. Ввід імені таблиці Місяці_т у запропоноване
поле вводу;
13) вікно База даних: відмітка імені таблиці Місяці_т, команда Відкрити;
14) вікно Таблиця в режимі таблиці: внесення імен місяців у родовому відмінку в
поле Наз_м. Замітимо, що поле Код_м має тип Лічильник, тому вводити в
нього порядкові номери місяців не потрібно, вони формуються автоматично;
15) вікно Таблиця: регулювання висоти та ширини видимої частини полів. Для
цього необхідно помістити курсор на лінію рамки в рядку назв полів для
ширини або – у стовпчику виділення запису для висоти (він набере форми лінії,
паралельної до лінії рамки) і пересунути відповідну лінію в потрібному
напрямку.
Після виконання вищеперелічених робіт таблиця Місяці_т готова (вона
показана на рисунку 1.4), закриємо її.
Залишимо відкритою базу даних Oplaty.mdb. Таблицю Оплати_імпорт
виготовимо в такій послідовності:
1) вікно MS Access, команди: Зовнішні дані, Імпорт;
2) вікно Імпорт, вибір типу *.xls, вибір із списку імені Oplaty.xls, команда Імпорт;
3) вікна кроків майстра імпорту таблиці:
– встановити перемикач перший рядок – заголовки стовпців, команда Далі;
– встановити перемикач помістити в новій таблиці;
– встановити перемикач не створювати ключові поля;
– у запропоноване поле ввести ім'я таблиці Оплати_імпорт, команда Готово;
4) вікно База даних, команда Відкрити, переглянути таблицю Оплати_імпорт.
Імпортувати таблицю можна, також, іншим способом, а саме:
1) вікно База даних: перемикач Таблиця, команда Створити;
2) вікно Нова таблиця: перемикач Імпорт таблиць, команда Ok.
Отже, наша база даних Oplaty готова, вона вже містить дві щойно виготовлені
таблиці. Закрити її можна за допомогою команди Файл, Закрити з вікна MS Access
або – закривши вікно База даних.