Page 16 - 2

16

Рисунок 1.4 – Вікно Таблиця Місяці_т в режимі таблиці

1.6 Приклад

Постановка задачі: каса № 6, відома з прикладу розділу 1.2, за результатами
роботи виготовила таблицю Excel, названу Oplaty.xls, її дані показані в таблиці 1.1.
Необхідно створити базу даних Oplaty.mdb, в яку перенести ці дані у вигляді
таблиці Оплати_імпорт, та виготовити таблицю Місяці_т.
Хорошим тоном ведення бази даних є її зберігання в спеціальному каталозі,
тому під час виконня роботи утворимо корінний каталог BASE, куди і помістимо
нашу БД. Почнемо з виготовлення таблиці Місяці_т, команди виконаємо в такій
послідовності:
1) вікно MS Access: команда: Файл, Створити базу даних;
2) вікно Створення: перемикач Загальні, відмітити напис Нова база даних,
команда Ok;
3) вікно Файл нової БД: команда Нова папка;
4) вікно Створення папки: вхід у каталог C:\, ввід у поле імені BASE, команда
Ok;
5) вікно Файл нової БД: вибір із списку та відкриття папки BASE; ввід у поле
імені Oplaty.mdb, команда Створити;
6) вікно База даних: перемикач Таблиця, команда Створити;
7) вікно Нова таблиця: перемикач Конструктор, команда Ok;