Page 188 - 6669

- визначення процедур отримання копій з архівних
файлів та інші процедури.
Кожна аудиторська фірма повинна встановити
політику та процедури зберігання документації протягом
достатнього періоду, що відповідає потребам самої фірми
або законодавчим, регулятивним або нормативним актам.
Необхідність зберігання робочої документації та період
такого зберігання може бути різним залежно від характеру
робіт (аудит або інші послуги з надання впевненості) та
характеру майбутніх обставин, у зв’язку з якими необхідно
забезпечити таке зберігання. Наприклад, частина документації
буде використовуватися для майбутніх аудиторських
перевірок з метою отримання розуміння внутрішнього
контролю підприємства. Зрозуміло, що термін зберігання такої
документації буде визначатися терміном співпраці з
відповідним клієнтом.
Період зберігання робочої документації також може
залежати від вимог спеціальних нормативних актів, які,
наприклад, встановлюють термін позовної давності. В Україні
термін позовної давності встановлено три роки. Отже, з метою
захисту власних професійних інтересів у можливих майбутніх
судових розглядах аудиторські фірми повинні забезпечувати
збереження робочої документації якнайменше протягом трьох
років після дати закінчення дії договору на проведення аудиту.
Проте професійними стандартами, зокрема МСКЯ 1,
встановлено, що період зберігання робочої документації з
конкретної аудиторської перевірки або іншого завдання,
повинен бути не коротший за п’ять років від дати
аудиторського висновку.
8 Види робочої документації та вимоги до її
складання
Робоча документація формується на всіх етапах процесу
аудиту.

184