Page 191 - 6669

Практичний аспект важливості поділу робочої
документації на документацію постійного та поточного
використання полягає в тому, що основні клієнти аудиторської
фірми отримують послуги на проведення аудиту протягом
певного часу. Відомо, що МСА враховують ці обставини й
передбачають можливість здійснення певних процедур
(наприклад, отримання знань про підприємство, вивчення та
документування його внутрішнього контролю та ін.) лише при
першому випадку укладення договору на аудит. Крім того,
процедури аудиту поточної фінансової звітності пов’язані з
використанням інформації, яка була відображена у фінансовій
звітності попереднього звітного періоду (наприклад, дані про
залишки за рахунками, основні операції, договори, контракти,
які завершуються в наступному періоді і на які слід звернути
увагу при наступних перевірках). Саме тому доцільно
складати комплект документів для подальшої роботи. В
аудиторській практиці такий комплект документів отримав
назву постійного файлу.
Постійний файл створюють для:
- формування документального забезпечення
інформацією підприємство, яка не змінюється на нову дату
аудиту. Цим виключається необхідність повторного вивчення
широкого кола питань;
- збереження даних, які стосуються вивчення тенденцій
у роботі підприємства;
- підготовки інформації для нових співробітників, щоб
допомогти їм ознайомитися з історією діяльності клієнта,
здійсненими операціями.
У постійному файлі доцільно зберігати документи та
інформацію постійного характеру для використання в
майбутньому. Проте інформація постійного файлу повинна
періодично оновлюватись і не мати некорисних й застарілих
матеріалів.

187