Page 192 - 6669
P. 192
Комплект документів постійного файлу, як правило,
розміщують в окремій папці. Про всі внесені зміни до складу
документів у постійному файлі робиться відповідна позначка
про зміст внесених змін із зазначенням прізвища особи, яка
вносила відповідні зміни та дату змін. Матеріали, що
зберігаються в папці постійного файлу, використовуються в
майбутньому для підготовки до чергового аудиту.
МСА 230 визначає, що основні вимоги до аудиторської
документації полягають в наданні зрозумілої інформації
щодо:
1) характеру, часу та обсягу аудиторських процедур,
виконаних для відповідності вимогам МСА та застосованим
законодавчим та регуляторним вимогам;
2) результатів аудиторських процедур та отримані
аудиторські докази;
3) важливих питань, які виникли в процесі аудиту, та
висновків щодо них.
Виходячи з основних вимог стандарти аудиторської
фірми щодо робочої документації повинні забезпечити те, щоб
така документація дозволяла:
- мати чіткий зв’язок відповідного документа з
об’єктом перевірки;
- визначити період перевірки, для якого складено
документ;
- об’єктивно висвітлити інформацію;
- чітко і зрозуміло розкрити зміст відповідного
документа для особи, яка не складала такого документа;
- ідентифікувати відповідний документ з аудиторською
фірмою, для якої він складався, з особою, яка його складала, та
часом його складання.
Стандартизація форми аудиторської документації
досягається за допомогою визначення обов’язкових реквізитів
документа, до яких, зокрема, належать:
- назва документа;
188