Page 35 - 6630

2. Опрацювання конкретного графіка заходів, тобто призначення
відповідальних співробітників підприємства; контакти з організаторами
виставки/ярмарку для уточнення конкретних організаційних питань;
облаштування стенда; підготовка експонатів; методична підготовка конкретної
програми заходів з реклами, пропаганди та зв’язків із громадськістю, яка б
охоплювала всі стадії участі; організація відправлення, повернення і
страхування всіх складових елементів стенда.
3. Опрацювання порядку при стендової діяльності, тобто забезпечення
систематичного спілкування з відвідувачами і правильного використання цих
контактів; щоденний аналіз інформації, яку отримують від відвідувачів;
максимізація результатів рекламно-пропагандистської діяльності.
4. Діяльність після виставки/ярмарку. Вона має таке саме значення, як і
організація участі, включаючи такі складові: визначення дій, які необхідно
зробити одразу після закінчення виставки/ярмарку — підсумкова нарада
стендистів, упаковування й передавання експонатів транспортним організаціям,
оплата рахунків, ґрунтовний аналіз контактів, які відбулися під час роботи
стенда, організація зобов’язань тощо; ознайомлення колег з першими
результатами участі у виставці/ярмарку; контроль результатів, тобто
порівняльний аналіз поставлених цілей і фактичних досягнень; складання звіту
з конструктивною критикою помилок і недоліків, а також із діловими
пропозиціями на майбутнє.

Основними джерелами витрат під час проведення виставок є плата за
участь, оренду під експозиції, транспорт, рекламу, видання комерційно-
інформаційних вантажних, транспортно-експедиторських робіт, проведення
технічної та інформаційно-комерційної консультації та комплексу додаткових
послуг.

Цілі участі у виставці:
1) привернути увагу промислових підприємств, які є цінними клієнтами;
2) продати нові товари;
3) отримати нові закази.

П’ять вагомих причин участі у виставках.
1. Персонал, що обслуговує стенди, має можливість поспілкуватися особисто
із зацікавленими відвідувачами виставки і перетворити їх на покупців.
2. Можливо встановити нові контакти, які згодом знадобляться клієнту про
продукт, а вони поділяться своїми поглядами і думками. Отже, виставка надає
можливість для зворотного зв’язку зі споживачами.
4. Участь у виставках підвищує престиж компанії.
5. Виставки є ефективним інструментом просування бізнесу.
Для того щоб організувати вражаючу виставку, необхідно дотримуватися
таких вимог:
1. Виставка передбачає візуальний вплив на аудиторію, тому непотрібно
складати довгі тексти для оформлення стендів.

35