Page 35 - 6434

Говорячи інакше кажучи, СБ підприємства прогнозує (розглядає в
майбутньому часі), контролює в теперішньому часі і піддає аналізу в
минулому часі всі важливі з- буття ФГД підприємства.
Це автоматично означає, що кожна важлива подія ФГД в ідеальному
випадку повинне три рази пройти контроль СБ: на етапі підготовки, на етапі
здійснення і у завершеному виді (виді звітності). Виключення хоча б одного
етапу може різко знизити ефективність усієї діяльності. Методи контролю СБ
на всіх трьох етапах повинні бути по можливості різними, щоб уникнути
трикратного повторення однієї і тієї ж роботи, але в той же час, що
забезпечують порівнянні результати, щоб можна було виявляти і аналізувати
відхилення.
Виділяють три види контролю: попередн, що тече і заключний. У їх
розумінні контроль розглядається як одна з функцій управління. Хотілося б
відзначити, що контроль для функцій управління і контроль із метою
забезпечення ЕБП - це, імовірно, два різні по суті контролі. Так, ці автори
вважають, що, "хоча планування і створення організаційних структур рідко
відносять до процедури контролю, вони як такі дозволяють здійснювати
попередній контроль над діяльністю організації... Основними засобами
попереднього контролю є реалізація (не створення, а саме реалізація) певних
правил, процедур і ліній поведінки". Контроль СБ у цьому випадку полягає в
тому, щоб нова організаційна структура відповідала вимогам забезпечення
ЕБП. Тут вимоги СБ можуть увійти в протиріччя з поглядами менеджменту
підприємства иа організаційну структуру. Таким чином, оргструктура повинна
розглядатися не тільки як суб'єкт забезпечення ЕБП, але і як об'єкт
забезпечення ЕБП. В ідеалі організаційна структура повинна бути одним з
компонентів системи забезпечення ЕБП. Неправильно сформована, вона сама
може стати істотною погрозою ЕБП. Вищесказане говорить про високу
специфічність контролю, здійснюваного СБ підприємства.
Таким чином, може бути сформульований принцип повного охоплення
події ФГД за часом: СБ підприємства планує свою діяльність, а також
прогнозує (розглядає в майбутньому часі), контролює (у теперішньому часі) і
піддає аналізу (у минулому часі) усі важливі події ФГД підприємства. При
цьому пріоритет віддається заходам превентивного характеру, тобто протидія
погрозам починається на максимально більш ранній стадії їх реалізації.
Принцип чотирьох ролей дозволяє давати багатобічну, збалансовану
оцінку всім елементам підприємства і його оточення, тим самим забезпечуючи
потенційну можливість для використання їх тем або іншим способом у процесі
забезпечення ЕБП.
Принцип шести рівнів дає можливість теоретично оцінити можливі
результати діяльності СБ, виходячи зі ступеня її впливу на підприємстві, і
говорить про необхідність збільшення впливу СБ на підприємствах.

34